企业商业实时对话

让您的客户大吃一惊并提高他们的满意度
  • ✓ 无初始费用   
  • ✓ 7天24小时客户服务    
  • ✓ 无需信用卡    
  • ✓ 随时可取消
标题动画
帮助台软件

如何在企业中成长和扩大规模是企业家们经常讨论的战略话题。增长战略从表面上看可能更像是一个成功的企业会做的事情,它也是一种提高效率的规模化经营战略,是收益最高的。客户服务沟通的有效性是规模化经营战略的一个重要的组成部分。

与客户的沟通有多种形式,因为这取决于外部和内部因素。这两种类型的沟通都需要用于消息传递的操作系统。

对任何企业来说,最理想、最经济、最有效的解决方案就是实时对话软件。

怎么会如此?

继续浏览寻找答案。

什么是实时对话软件?

实时对话可以追溯到几十年前,但它只是被视为一种支持工具。近年来它在市场营销,销售和转化方面的潜力得到了证明,现在被认为是现代企业的宝贵资产。它不仅被认为是一种需求,而且是客户期望公司提供的支持。

所以,什么是实时对话软件,它看起来像什么样?

https://www.youtube.com/watch?v=GO4rPDffDew&t=4s

实时对话是一个小型的交互式图标,通常是以按钮的形式嵌入在网站上并放在右下角。实时对话的目的是帮助任何网站的访问者进行实时资讯。

企业实时对话按钮示例

所有的实时对话功能都支持自定义,当然也包括按钮。保持您的品牌形象和风格的一致性是公司线上声誉的重要组成部分。

您可以从对话按钮库中选择一个预先设计好的按钮。

对话按钮库
对话按钮库的示例

它的位置和动画

https://www.youtube.com/watch?v=kY1iAEJjf68

或者,您可以通过输入自己的代码来创建一个全新的对话按钮。

在LiveAgent中创建对话按钮的步骤
如何创建对话按钮示例

通过实时对话,您可以在对话窗口中开始与客户进行对话,您还可以使用视频对话,或是附加一个文件上去,所有的这些都可以在同一个界面中完成。

因为是由真人代理而不是对话机器人操作的,这让LiveAgent的对话软件更具个性化的体验。通过自报姓名,代理可以让客户放宽心并让他们知道屏幕的另一边是真实存在的人。

企业实时对话示例

研究显示,尽管对话机器人越来越受到欢迎,但是仅仅只是在美国,就有54%的线上消费者认为与对话机器人的互动会对他们的生活质量产生负面影响。

通过在企业业务中使用实时对话比起使用电话和电子邮件支持有哪些好处?

随着技术的扩张和创新,客户服务也面临着新的压力。实时对话是千禧一代最喜欢的交流渠道,但这并不意味着它没有更广泛的影响,也不意味着它不能满足其他的受众。

比如,如果移动用户在浏览了一个又一个页面后,发现他们需要打电话或发送电子邮件取得帮助时,那么他们不太可能会转化为客户。

不满足客户对更好服务的需求会导致很高的跳出率和负面评论。电话和电子邮件不会在短时间内完全被取代,但是在您的网站上添加实时对话功能可以为您的企业带来更积极的影响。

电话,电子邮件等标准的沟通渠道有一定的局限性。实时对话的能力强化了沟通渠道的作用,从被动支持到主动支持,并且能为客户提供方便的服务。

企业收益总览

  • 减少等待时间
  • 减轻客户压力
  • 减少传入信息的数量
  • 参与度增加
https://www.youtube.com/watch?v=c5FMaNBxmAk

与电话或电子邮件不同,实时对话代理可以同时处理多个对话。为了不让您的支持超负荷并保持服务的效率,管理员可以在设置中调整活跃对话的数量和队列的限制

对话分配会自动将对话路由到正确的部门、团队或特定的代理处,而不是随机分配,因为后者往往是电话或电子邮件支持中出现的情况。

三个预定义的,基于技能的路由选项能确保每个客户会收到针对其咨询类型的正确服务。

  • 随机分配
  • 全体响铃
  • 最大利用率

企业可以在客户支持战略中利用实时对话的其他哪些功能?

When you serve the customer better, they always return on your investment.

Kara Parlin – Writer, editor, and content strategist

因为我们的混合Ticketing系统,每段对话或消息都会被转化为Ticket,并保存在一个通用的,共享的收件箱中。在内置CRM的支持下,代理可以访问互动历史,而不用浪费时间来查看笔记或电子邮件。所有必要的信息都是整理好的且随时可用的。

主动对话邀请是最基本的且有着多用途的功能之一,这是一个定时弹出的消息,作为自定义的邀请或介绍出现在网站上。通过监控 实时对话访问者的当前URL,您就可以向他们伸出援手。代理可以创建单个或多个邀请,如果所有的代理都忙于与客户对话,则可以完全关闭掉对话邀请功能。

企业主动对话邀请示例

为了给您的客户服务提供更人性化的特性,您可以同步视频和对话。设置它的方式和设置对话按钮的方式相同,就是将视频对话按钮放在您的网站的特定页面上。

基于浏览器的实时视频对话
视频对话示例

如果没有一份潜在客户和客户的名单,这种增长战略就不会有好的结果。通过联系表单功能,您可以收集和获取有关您的潜在客户的联系细节,比如姓名,电子邮件地址或电话号码。您可以在图库中找到现有的一些设计。

企业联系表单示例

代理可以手动为特定的单词或短语添加标签,或者让系统自动对接收到的每条消息进行处理。

标签-功能-LiveAgent
标签示例

能接收到客户传入的消息和反馈,了解代理效率排名以及对话的整体满意度。

企业代理排名窗口示例

或者选择分享对话的文字记录。

企业对话后调查示例

代理在进行实时对话时的指导原则是什么?

进行对话的代理必须具备一定的素质和技能,并能遵守对话礼仪的标准和规定。

https://www.youtube.com/watch?v=IoGqtVXPOn0&t=2s

这一切可以通过培训来实现,但代理本身还是可以利用某些实时对话功能来提供优秀的客户服务。

为了提前准备对话,代理可以找到网站访问者的信息,比如他们的IP地址,国家和地区,他们正在浏览的页面,或者他们浏览页面花了多长时间。对于一个更主动的方式,您的代理可以将这些功能与主动对话邀请结合起来,并提前准备好对话模板

帮助台软件中的网站访问者追踪功能 - LiveAgent

根据监控的结果,实时对话让您可以通过语言自适应窗口以客户的首选语言来发送个性化的问候或欢迎消息。

在对话期间,代理可以观察到客户输入的内容,并在他们点击发送之前就准备好自己的答案。这个功能是可选的,但对于任何希望领先客户一步的代理来说,这是必须具备的。

实时对话
实时输入视图示例

通过对最常见的问题使用保存好且预定义的简短文本进行回复,预设消息加快了响应时间。可以对其进行自定义,并由各个部门使用,以保持整个企业响应上的一致性。

预设消息
预设消息示例

虽然对话主要是用于外部目的,但代理还是可以从内部对话中获益。内部对话可以优化团队协作并提高部门间的参与度。

内部对话
内部对话示例

为了深入了解客户服务的表现,实时对话支持客户服务报告功能。

根据这些报告,团队或个人代理可以获得奖励,或者他们的专业水平可以作为客户服务游戏化的一部分。

如何将实时对话软件集成到您的网站?

许多公司都不愿意实现实时对话功能,因为他们认为实时对话很难实现集成。事实恰恰相反。您不需要有任何编码的经验,也不需要是一个熟练的程序员,就可以将实时对话集成到您的网站上。

将实时对话按钮集成到您的网站是快速且直接的。当您完成注册并登录LiveAgent账户时,所要做的只是简单地复制和粘贴一个简短的HTML代码

就是这样—不需要下载任何额外的软件。但是,如果您希望集成第三方软件,应用程序或WordPress插件来优化您的客户服务体验,可以通过Native或Zapier集成实现完全的支持。

实时对话有多安全?

对于任何想要获取信任并吸引忠实客户群体的企业来说,数据保护和客户网络安全是头等大事。LiveAgent的组合安全特性将为您所有的客户提供安全保障。

以下是LiveAgent提供的一些安全功能

充满知识的资源

如果您想了解更多关于实时对话软件的信息,请访问我们的学院页面获取更多信息,请查看我们的客户支持门户

实时对话是全渠道帮助台系统的一部分

实时对话并不是唯一必要的工具来实现您企业真正以客户为中心的愿景并为您的企业带来盈利。通过多渠道吸引客户是获得利益,收入和优势的关键。

实时对话只是复杂的帮助台系统的部分,该系统包括Ticketing呼叫中心社交媒体管理等。

完整的帮助台解决方案及其功能使您的客户支持能实现更高的效率和显著的结果。

https://www.youtube.com/watch?v=3zYfDwqNj0U

FAQ

What is live chat software?

Live chat software is one of the best ROI communication solutions for enterprises. It is a web-based tool for instant messaging between the business and the customers

What are the benefits of using live chat for Enterprise businesses over the phone or email support?

In comparison with a phone or email support, live chat delivers - reduced average waiting time, lowest-customer effort, decreased volume of incoming messages, and increased engagement

What other features of live chat can Enterprise businesses utilize in their customer support strategy?

Any sized enterprise will find live chat features to be user-friendly and efficient for marketing, sales, conversion, and retention strategies. The core features are:<br> Universal inbox<br> Proactive chat invitation<br> Video chat<br> Contact form<br> Tags<br> The post-chat survey

What are the guidelines for agents operating live chat?

Agents must follow the rules of chat etiquette in order to deliver a positive experience. For that reason, they can utilize features such as Monitoring online visitors, Multi-language chat, Real-time typing-view, Canned responses, or Internal chat. The managers can observe the performance report of each agent and implement gamification for rewarding agents for their performance

How to integrate live chat software into your website?

After receiving login details for your LiveAgent account, you can integrate the live chat button on your website by copying and pasting a short HTML code. No additional software is required, but additional integrations are supported.

How secure is live chat?

LiveAgent provides combined security features for the safety and security of all its clients and subscribers:<br> BAN IPs<br> 2-step verification<br> HTTPS Encryption<br> Multiple Data Centers<br> GDPR<br> API security

无论企业规模多大,在企业网站内设置实时会话微件几乎成为必备选择。了解如何集成实时会话微件。

如何在网站内添加实时会话按钮

本文介绍了使用WYSIWYG编辑器创建电子邮件模板和知识库文章的方法,以及提高客户满意度和销售额的重要性。实时对话是一种有效的工具,可为客户提供快速支持,并引导他们通过销售阶段。此外,本文还介绍了客户服务质量指标、入站式呼叫中心和出站式呼叫中心、以及如何建立内部知识库。内部知识库可以提高公司效率和员工专业度,促进客户参与和增加品牌忠诚度。实时对话和内部知识库是电子商务行业中至关重要的工具。

使用 LiveAgent为WordPress设计的实时对话系统,可以提高客服效率,主动联络客户,提升客户满意度。

为WordPress打造的功能丰富、速度极快的实时对话软件

根据客服空闲时间智能分配对话任务实现客户粘性提高和销售推动。LiveAgent的高级会话转接和分配功能可以灵活设置客服任务和处理量,并将之前对接过的客服分配给客户。对话工具可促进团队协作,方便内部联系,提升处理效率。

利用实时对话软件降低客户获取成本,并增加您的初创企业或小型企业的客户的终身价值。

初创企业小企业实时对话

实时对话是一个可以针对不同情况和对话进行自定义的工具,可以帮助代理设置多个回复并跨部门地共享模板,从而为客户提供一致的语言和语气。它也可以用于内部员工沟通和培训。集成实时对话到网站上只需要简单的HTML代码,无需下载额外的软件,并且提供了安全功能。利用实时对话的功能可以帮助初创公司和中小企业在客户旅程中的三个不同阶段实现他们的业务目标。

调查研究表明,39%的消费者更喜欢通过电话获取支持,而不是其他的沟通渠道。使用LiveAgent,您可以在服务台中设置虚拟呼叫中心。轻松管理呼入客户沟通,提高支持团队的绩效,创造更多的呼入式销售。

呼入呼叫中心软件

使用LiveAgent提供的多合一呼叫中心软件,可以重新设计业务处理客户沟通的方式,提高客户满意度、增加入站销售额和提高代理的工作效率。该软件提供各种有用的功能,例如智能呼叫路由、智能IVR系统、无限呼叫记录和集成视频聊天,可以帮助代理有效地管理时间并提高工作效率。另外,LiveAgent的呼叫中心分析可以深入了解呼叫中心的运作情况,跟踪关键指标和KPI。

我们的网站使用cookies。点击继续我们将默认为您允许我们将cookies部署在我们的网站上。 隐私和cookie政策.

×
进行一个一对一的对话,并从中发现LiveAgent是如何使您的业务受益的。

我们随时都在线

进行一次演示