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公司公告邮件模板

尽管有很多沟通渠道,许多公司还是选择电子邮件来发布公告,因为这是最常见和最吸引人的渠道。在大多数情况下,公司公告邮件是关于新产品或服务发布,现有产品更新或新的促销开始。

尽管这些信息理论上属于公告,但它们更侧重于传达与营销相关的信息,而不是公司新闻的传播。

然而,也有很多公司公告邮件是用于其他目的的例子,比如内部消息。这些往往更正式的邮件,专注于以业务为中心的沟通,包括但不限于公司的空缺职位的广告,目前员工的晋升,引入新的员工到现有的团队,或是邀请参与一个开放的会议。

后一种类型的公司公告邮件将是这里的主要关注点,以便提供与业务相关的消息示例,这些消息可以通过电子邮件传达给内部受众。

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为什么要通过电子邮件发布公司公告?

电子邮件是最有效的沟通方式之一,长期以来被证明是有效的,无论是 发送和接受内部还是外部的消息。一个明显的原因是,只要您知道他们的电子邮件地址,电子邮件便可以直接与您想要的受众进行交流。

这意味着一个职位空缺或公司新闻可以发送到整个公司的工作人员处或一个列表处,而欢迎新员工的电子邮件或公开会议的公告可以发送到在一个大业务下的相关团队或部门。

盖洛普调查收集的数据显示,74%的员工感觉他们错过了公司的新闻(来源)。与此同时,内部沟通管理不善可能会给小公司(员工少于100人)每年造成42万美元的损失,而大公司则每年损失高达6200万美元(来源)。这只是使用电子邮件来宣布内部新闻和在员工之间分享重要信息的另外两个原因。

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公司公告邮件主题行

  • 晋升公告-[员工姓名]
  • 祝贺[员工姓名]晋升
  • [职位名称]职位空缺
  • 我们正在内部招聘——申请[职位头衔]
  • 新员工-[新员工姓名],职位为[职位名称]
  • 欢迎[新员工名字]加入团队
  • [开会原因][日期][时间]召开员工大会
  • 提醒:明天[部门]全体员工[时间]开会

公司公告邮件模板

公司公告邮件模板 1 – 晋升公告

公司公告邮件模板 2 – 内部招聘

公司公告邮件模板 3 – 新员工介绍

公司公告邮件模板 4 – 开放的会议邀请

公司公告邮件模板 – 常见问题

公司的公告邮件应该有多长?

由于这些信息的内容可能会非常不同,所以这个问题没有正确或错误的答案。然而,最好保持信息简洁,以保持读者的兴趣。

人们倾向于浏览邮件,所以尽量把所有重要信息列在单独的行或段上。如果您需要在邮件中添加更多的信息,比如招聘广告,那么可以链接到一些网站,为那些感兴趣的人提供更多的详细信息,而不是让邮件超负荷。

我应该把公司公告电子邮件发送给谁?

这取决于业务的规模和主题——一些信息应该发送给所有的员工,而另一些应该只发送给选定的部门或某个等级职位的员工。例如,职位空缺可能会发送给所有的员工,因为一些候选人可能会想换部门。

公司公告应该何时发布?

再次强调,这完全取决于邮件的具体类型。升职的消息应该在升职的员工被通知后立即发送。欢迎邮件和会议邀请应该在新成员加入或讨论举行前至少一周发送。职位空缺应该更早发出——在该职位需要招聘前的几个月,在它可能对外发布广告的前几周。

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