客户满意度调查把客户对一次对话的感受变成一个数字,团队可以按周跟踪。结果通常以 CSAT(客户满意度得分)来报告;团队也把这个单一问题称为客户满意度评分或客户服务评分,把收到的答案称为客户服务反馈。
如何计算 CSAT?
计算 CSAT 时,用满意的回复数除以全部回复数,再乘以 100;在 1–5 分的量表上,只有 4 分和 5 分算作满意。
客户满意度得分
在好评/差评量表上,用好评数除以全部评价数。没有回答的客户不计入分子和分母。
示例: 某个月有 240 位客户在工单解决后回答了调查。其中 190 位在 1–5 分的量表上选择了 4 分或 5 分:190 ÷ 240 × 100 = 79%。
基准: 79.4% 是 Freshdesk 客户在 2021 年的 11 亿(1.1 billion)张工单中得出的工单 CSAT 中位数。 来源: Freshdesk 客户服务基准报告 2022(厂商数据集),第 8 页
什么样的 CSAT 得分算好?
客户支持的 CSAT 得分在 80% 左右算好:帮助台厂商公布的数据集显示,工单的中位数和在线聊天的平均值都略低于这个水平。
| 数据集 | CSAT |
|---|---|
| 工单,中位数,11 亿(1.1 billion)张工单(Freshdesk,2021 年) | 79.4% |
| 在线聊天,2.2 亿(220 million)次聊天(Comm100, 2024) | 79.9% |
来源:Freshdesk 客户服务基准报告 2022、Comm100 在线聊天基准报告 2025。两者都是厂商对自家客户的数据集。请先和自己的趋势比较:量表或问题与对方不同,数字就会不同。
客户满意度调查应该问哪些问题?
客服对话之后的客户满意度调查应该问一个评分问题,并提供一个可选的留言框,例如在 1–5 分的量表上问“您对得到的帮助有多满意?”。常见的问题类型:
- 评分: 1 到 5 分的量表,星星或表情。容易回答,也容易换算成得分。
- 是或否: “我们解决了您的问题吗?”与评分搭配很有用,也接近首次呼叫解决率(FCR)。
- 开放式留言: “我们哪里可以做得更好?”留言能解释分数背后的原因。
- 多项选择: “您给出这个评分的主要原因是什么?”有助于按话题归类留言。
客户满意度调查问题示例
- 您对今天得到的帮助有多满意?
- 我们解决了您的问题吗?
- 解决您的问题有多容易?(CES)
- 您如何评价我们回复的速度?
- 客服人员理解您的问题了吗?
- 回答清楚、完整吗?
- 您今后再向我们寻求帮助的可能性有多大?
- 有哪一件事我们本可以做得更好?
- 还有什么我们应该知道的吗?
更多现成的问题:客户满意度调查问题。
CSAT 调查应该使用哪种量表?
大多数客服团队使用 1–5 分的量表,并把 4 分和 5 分算作满意;是/否或三级这类较短的量表回复更多,但对满意程度的区分较粗。
| 量表 | 算作满意 | 最适合 |
|---|---|---|
| 1–5 分数字或星星 | 4 分和 5 分 | 跟踪详细的趋势 |
| 三级(否、还行、是) | 是;如果您决定,“还行”也算 | 聊天结束后的快速评价 |
| 是或否,点赞或点踩 | 是 | 回复最多,细节最少 |
| 表情 | 最开心的两个表情 | 手机和面对面的反馈 |
CSAT 与 NPS、CES 有什么不同?
CSAT 衡量对一次互动的满意度,NPS 衡量客户向别人推荐公司的可能性,CES 衡量解决问题有多容易:
| 指标 | 问题 | 如何计分 | 反映什么 |
|---|---|---|---|
| CSAT(客户满意度得分) | “您对得到的帮助有多满意?” | 1–5 分;4 分和 5 分所占的比例 | 一次对话进行得如何 |
| NPS(净推荐值) | “您向朋友推荐我们的可能性有多大?” | 0–10 分;9–10 分的百分比减去 0–6 分的百分比,范围从 −100 到 +100 | 对公司整体的忠诚度 |
| CES(客户费力度) | “解决您的问题有多容易?” | 通常为 1–7 分;取平均值,越高越轻松 | 客户需要付出多少努力 |
客服团队通常从 CSAT 开始,因为它能指向具体的对话、客服人员和话题。
客服团队应该跟踪哪些客户满意度指标?
大多数客服团队会把 CSAT 与解决时间和首次呼叫解决率(FCR)一起跟踪,每年只问几次 NPS 或 CES:CSAT 显示客户的感受,其他指标说明原因。
| 指标 | 它说明什么 | 多久看一次 |
|---|---|---|
| CSAT | 客户对一次对话有多满意 | 每周 |
| 首次呼叫解决率(FCR) | 问题在首次联系中解决的频率 | 每周 |
| 解决时间 | 客户等待解决方案的时间 | 每周 |
| 首次响应时间 | 客户等待第一次回复的时间 | 每天 |
| NPS 和 CES | 客户有多忠诚,以及客服让人觉得有多轻松 | 每年几次 |
小型客服团队如何开展 CSAT 调查?
小团队开展 CSAT 调查,只需在每张工单解决或每次聊天结束后自动发送一个问题,再每周简短回顾一下低分评价。
-
选定一个问题和一种量表
决定怎么问、哪些答案算作满意,并让两者保持固定,这样数字才能前后比较。
-
对话结束后立即询问
在聊天结束或工单解决时发出问题,并使用客户所用的同一个渠道。
-
每周查看低分评价
打开每一条差评,阅读留言和对话,并记下原因:回复太慢、答案有误,或客户不喜欢的某项政策。
解决共性问题,再感谢团队
针对反复出现的投诉,调整答复内容、流程或分配方式,并把好评留言分享给当之无愧的客服人员。
客户满意度调查常见的错误有哪些?
最常见的错误是问得太多:长问卷的回复更少,而愿意回答的少数人往往是特别满意或特别不满的人。
- 更换量表或问题。 只有量表和问题都保持不变,得分才能和自己前后比较。
- 只统计分数,不读留言。 数字说明有问题,留言说明问题是什么。
- 调查发得太晚。 对话几天后才发的调查,衡量的是客户的心情,而不是客服。
- 把政策问题怪到客服人员头上。 对价格或规定不满的客户会给客服人员打低分;在评判人之前,先把这类评价分开。
LiveAgent 中的客户满意度评分
