社交媒体管理检查清单是帮助社交媒体管理者进行全面自查的指南。它包括对社交媒体资料的检查、回复互动、发布排期、监管提及等操作,以及与团队、行业内有影响力的人进行联系。同时,它还提供了多种工具帮助管理者监测热门标签、关键词和统计数据等,以制定更好的社交媒体营销策略。
社交媒体管理对任何企业来说都是一项艰巨的任务。因为社交网络的数量众多,您很难知道您应该关注哪些以及如何关注。
这是一个易于使用的清单,用于管理所有的社交媒体档案。
首先,拥有一个社交媒体管理清单是很重要的,因为它能确保您的所有事项都被覆盖。创建并遵循社交媒体清单可以防止您在管理账户时忘记任何重要的任务。
更重要的是,它可以让您专注于需要关注的特定任务来简化您的工作。通过这种方式,您可以避免时间被浪费在不能帮助您实现目标的活动上。
社交媒体管理清单适用的范围广泛,包括:
一个社交媒体管理清单对他们都是有益的,因为它可以帮助他们更有效地去管理并运营公司的社交媒体账户。此外,清单可以用于追踪进度并衡量结果。
您想让您的社交媒体万众瞩目吗?以下是实现这一目标的方法。
作为一名社交媒体管理者,您应该以查看所有的个人资料为一天工作的开始。您有责任每天来巡视这些“圈子”,并了解正在发生的事情以及需要您关注的事情。
关注您的社交媒体账户显然是非常必要的。通过这样做,您可以永远掌握正在发生的事情。
要做的第一件事就是开始就要养成习惯。查看社交媒体资料将成为您习惯的一部分,所以在每天的开始要留出时间,并在做其他事情之前就查看社交媒体资料。
小贴士:如果可能的话,在早上的早些时候就开始这个流程,这样就能在每天开始正式工作前将其完成。
必须单独检查每个账户,包括评论,DM,分享和通知。准备一个特定的模式,这样您就不会错过任何重要的东西。
如果有人花时间在您的社交媒体页面上写评论,确保您也会花时间回复。表现出您的关心。
社交媒体营销的主要目标之一是建立一个品牌社区。积极的评论有助于建立您的声誉,并与您的观众保持联系。
您在网上创造的形象会直接影响您的整体绩效。客户的意见得不到回复是不可接受的,可能会损害您公司的声誉。
感谢客户的积极评价。即便是中立的评论也提供了与客户建立联系并促进业务发展的机会。
处理负面评论并试图解决问题。哪怕您不同意这个观点,您也应该始终保持专业的态度,不要让您被情绪控制。
社交媒体管理最重要的一个方面是给您的帖子排期。这可以确保您的账户保持活跃,您不会错过接触您的受众的机会。
这是在社交媒体上保持一致的最佳方法之一。此外,它可以防止您的账户停滞不前。
第一步是了解您的目标受众,下一步是创建满足他们需求和兴趣的内容。这意味着要用人们喜欢的阅读语气和风格来写一些引人注意的帖子。此外,添加照片/视频/信息图片,以吸引他们的注意。
如果您想不出点子,您可以通过观察社交媒体趋势或使用BuzzSumo等工具来获得灵感。最后一步就是在日程中安排之后要发布的内容。
查看您的提及的内容,看看您的品牌能引起什么情绪,以及了解是否有需要解决的问题。
这是获得关于您的品牌的反馈并了解人们对您的评价的最好方法之一。
自动化的过程是最好的,否则会非常耗时(如果您的品牌宣传很多,那么您甚至不可能检查所有的信息)。使用监管工具并创建定期监管问询。
如果您可以设置实时通知,那么请这样做,您将能够对任何提及做出快速反应,防止情况恶化。因此,您只需要查看需要您关注的通知。
另一项重要的管理任务是阅读并回复您的所有信息。这意味着要尽快回复咨询,投诉和其他信息。
社交媒体是客户服务的有效社交渠道。然而,对于一个积极的客户服务体验来说,快速的响应是重要的。
从长远来看,快速回复不仅有助于建立关系,还能带来更多的销售额。您的反应越敏捷,越以客户为中心,客户就越有可能在未来购买您的产品。
如果有太多消息需要您处理,请考虑使用能够帮助您自动化处理流程的工具。比如,您可以使用LiveAgent的通用收件箱,这样您来自不同社交媒体平台的所有消息都可以汇入同一个收件箱中。 这样一来,您就可以更好地控制您的账户,并更有效地管理您的回复。此外,它还让您比竞争对手更具优势,因为您能够比他们更快地回复消息。
密切关注您的竞争对手在做什么,并努力向他们学习。看看他们发布了什么样的内容,他们发帖的频率,以及他们的帖子收到了什么样的回复。
看看他们有效的方法,可以为您自己的社交媒体策略获取灵感。此外,它可以帮助您识别您竞争对手的弱点,并找到超越他们的机会。
使用标签来挖掘当前的趋势,为您的品牌获得更高的曝光率。找到与您的内核相关的热门标签,并在您的帖子中使用它们。
热门话题标签可以帮助您触达更多人,在网上更加鲜艳。它还可以提高用户参与度,帮助您培养您的账户。
有几种不同的方式可以找到热门标签。一种是在Instagram或其他社交媒体平台上使用搜索栏。输入一个关键词或短语,您就会看到人们正在使用的所有标签,比如Instagram。
另一种寻找热门话题标签的方法是通过Hashtagify这样的网站,它允许您输入一个关键词或短语,并显示伴随时间线的所有相关的话题标签。您也可以查看Twitter趋势,了解更多关于当前流行的信息。
您可以看到它们随着时间的推移是如何运转的,并相应地调整内容策略。
当您追踪您的关键词和短语的表现时,您可以发现哪些适合您,哪些需要更多的关注。此外,它可以帮助您调整您的内容策略,从您的营销中获取更好的结果。
有许多免费或低成本的在线工具可以追踪关键词和短语。它们提供每个关键词或短语的搜索量数据,以及竞争页面的数量和平均每次点击成本等数据。
如果您想要更详细的数据,或者您需要追踪更多语言的关键词或短语,您可能需要考虑付费服务。它们通常提供更全面的数据,包括搜索引擎排名和流量的信息。
每周,您都应该对关键指标和数据进行全面分析。然后您就可以看到您的社交媒体账户有哪些方面正在发挥作用,哪些方面需要调整。
它能让您对自己的表现有一个全面的了解,并帮助您在消极的趋势完全失控之前发现它们。如果您不定期分析数据,您将无法注意到任何与标准偏离的情况。
有许多不同的工具和平台可以提供详细的表现分析。然而,它们的表现尽不相同。
分析数据的最佳方法是使用一个同时能提供历史数据和实时数据的平台。这样您就可以看到您的账户在一段时间内的表现,并实时追踪您的活动进展。
每周一次,您都应该与您的团队讨论您的社交媒体进展。这将帮助每个人保持一致,并确定任何潜在的问题或需要改进的领域。
会议有助于共同制定整个战略。这段时间可以用来交流想法和疑虑,以及提供最新进展。
您的付出可以通过使用影响者营销来推动。使用口碑和社会认同等策略会让人们更有可能购买您的产品和/或使用您的服务。
您可以触及到他们的追随者,从而将您的内容推广给更广泛的受众,同时让您的品牌更加有可见度和识别度。有影响力的人的追随者往往会信任他们,所以这种关系会对您的销售产生很大的影响。
首先,在社交媒体上找到他们,然后关注他们的账户。为了达到您的影响者营销的最佳效果,您必须确保他们适合您的品牌,以形成一个出色的组合。
一旦您与他们建立了联系,要求合作,讨论期望,设定好所有的条件,并保持良好的关系。讨论一下活动,让他们有创作的自由。不要强加过多的指导方针,因为他们了解自己的受众以及如何最好地触及受众。
您应该总是给您的受众一个参与的机会 – 无论是通过帖子,Instagram故事,还是任何其他的渠道。
通过提高社交媒体参与度,您可以加强您的品牌与客户的关系,并建立一个社区。反过来,这也可以带来品牌忠诚度,口碑推荐和销售额的增加。
是周末了吗?坐下来列出您已经完成的任务。
它能帮助您专注于您的活动,让您更加有责任感。同时,看到自己的进步也可以激励您。
每周的目标应该是具体的、可衡量的且可实现的。它们还应该与您的整体战略保持一致。即便是最小的步骤也能让您知道上周您完成了什么,下周您需要做什么。
您应该每个月都计划您的活动,以便全面了解您想要达到的目标。
它允许您设定目标并衡量其是否成功。如果没有社交媒体策略,您可能不知道该衡量什么或者如何追踪您的流程。
活动计划应该包括目标、目标受众、预算、时间表和策略。这看起来似乎是一项很巨大的工作,但是将这个过程拆解成可管理的步骤会让它更加容易。有几个关键的阶段:
一旦您完成了这些步骤,您就可以开始执行您的活动计划了。不要忘记定期回顾和修改您马上要开始的活动,因为您的目标和目标用户可能随时会改变。
内容日历可以帮助企业决定在社交媒体渠道上分享和推广的内容。您不仅可以使用它来追踪您的帖子,还可以使用它来追踪博客条目、电子邮件活动,甚至是传统的广告。
它可以帮助您组织内容并提前规划所有的想法。内容计划还可以帮助您确保所有社交媒体账户的内容和您的整体营销策略相一致。
这里的关键是要有合适的工具 – 找到一个能帮助您简化整个过程的工具,而不是拖慢进度。
在最好的解决方案中,您可以使用批量阅读和拖放功能,以便轻松更改日期并发布订单。
一旦您选择了工具,就开始进行内容研究来想出好的创意。让您的团队参与进来,一起举行头脑风暴会议 – 这是交流想法并发展有趣概念的最好方式。
付费广告可以让您瞄准那些以前可能没有看过您的帖子的受众,从而提高品牌知名度。除此之外,付费社交是一个很好的方式,比如为您的网站增加流量。广告策略必须定期更新才会有效。
创造一个能立即产生效果的广告几乎是不可能的,因为它需要反复试验来确定什么是可行的,什么是不可行的。在您找到最适合您广告的设置之前,您必须尝试多种方案,这就是为什么采取多种方法并定期改变它们需要时间,但这是成功的必要条件。
您更新的社交媒体广告策略应该包括针对正确的受众,选择正确的渠道并衡量您的活动成果的计划。
作为您每月职责的一部分,您还应该进行一次彻底的社交媒体审查,以追踪您的进展并确定需要改进的地方。
它可以让您识别您的社交媒体策略的优势和劣势。规则性会使您更容易在分数变大之前发现它们。
您可以通过审查来了解您做得有多好,需要改变什么,哪些优先事项应该向前推进。您也可以看到您准备好如何使用社交媒体。
将您当前的指标与过去的表现进行比较,以评估您的表现。您的任何一篇文章或活动比其他的表现都要更好吗?如果是的话,它们又有什么不同?
您可能会发现您的账户与您的整体营销策略不一致。此外,可能是您没有找准正确的受众,或者您的内容没有引起他们的共鸣。
您应该监管哪些关键指标?
在您完成审查之后,就是时候确立您未来的目标了。
为了知道在发展您的网络形象和创建一个成功的社交媒体策略时应该关注什么方向。
这个过程应该包含设定SMART目标(具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的),并确定衡量成功的关键绩效指标(KPI)。
定期检查您的目标的进展的情况,了解哪些方面需要改进或改变,并通过小的进步来激励您的团队。
提高您的线上表现和业务需要不断改进,所以每天都要做得更好。
改进您的社交媒体管理很重要,因为它可以帮助您达到新的高度以获得成功。您可以改进您的策略,使用不同平台的方式以及您所生产的内容。
寻找趋势,看看人们在社交媒体上做什么。
这取决于需要在哪些地方进行改进。不过,以下的工具可能会有所帮助:
使用简化工作流程的工具
我们列出了很多可以真正帮助到您的好工具,您绝对应该去尝试一下。
许多企业都犯了一个大错误 – 他们不会投资好的工具,因为他们认为这样可以省一些钱。事实并非如此,因为如果您的员工拥有可以让他们的工作更容易的工具,他们就可以更具效率。
让我们看看LiveAgent – 如果没有它的帮助,您就需要逐一回复每条Facebook消息,DM和电子邮件等。这占用了您大量的时间,而您本来可以将这些时间花在内容创造上。使用正确的工具,您可以在一个收件箱内管理所有的这些Ticket,从而提高工作效率并改善响应时间。
安装一个对话机器人
另一种缩短响应时间的方法是安装对话机器人。Facebook Messenger和WhatsApp是两个最受欢迎的对话机器人平台,每月活跃的用户超过了10亿。
对话机器人的伟大之处在于,它们可以帮助您自动化一些客户服务任务,比如提供有关您的产品或服务的信息,并回答常见问题。这不仅将缩短响应时间,而且还将为您的客户服务代理腾出一些时间来专注于更复杂的任务。
使用工具进行帖子排期
一个帖子排期工具对管理您的社交媒体账户有很大的帮助。它允许您在所有或某些选定的平台上预先对您的帖子进行排期。如果您想定期发布内容但是没有时间手动操作的话,这就非常方便。
Kontentino和Hootsuite是两个最流行的工具。它们都提供免费试用版,所以您可以免费试用。
使用智能的自动化
智能自动化是节省时间、避免麻烦、提高绩效的好方法。比如,使用LiveAgent自动化规则,您可以自动将Ticket转移到其他部门、添加标签、将其标记为垃圾邮件或者解决它们。
这样,您就不必把时间花在容易自动化的任务上,比如重复回答相同的问题。
避免过度发布
在管理社交媒体时,我们很容易陷入发布太多内容的陷阱。避免过度发布是非常重要的,因为这可能会对您的品牌造成负面的影响。
什么是过度发布?这取决于您使用的社交媒体平台和您的目标受众。
比如,每天在Twitter上发布超过三次可能会被认为是过度发布,而每天在Instagram Stories上发布六次可能就已经够了。确定您的发布频率的最好方法就是做好提前研究,看看什么适合您。
引起响应
社交媒体的目标之一是引起追随者的响应,并利用好社群管理。创建吸引人的内容,包括行动号召按钮,鼓励您的追随者响应您的帖子。
当谈到社交媒体时,围绕您的品牌创建一个社群是非常重要的。话题小组就是一个很好的例子,它能创造出非常有吸引力的社群。
每日日常任务
每周周常任务
每月任务
It depends on how much content you have to manage and can vary depending on the size of your business and the number of accounts you have. It usually takes a few hours per day to manage social media accounts, so if you need to spend more then consider hiring a social media manager or somebody responsible for that particular task.
You can use a content calendar to plan your content in advance, helping to ensure that all of your accounts are aligned with your overall marketing strategy. More importantly, it allows you to drag & drop and schedule in bulk, making your job much easier.
It's impossible to put a specific number on the hours that a small business should spend on social media. Many different factors come into play, including the number of people involved in management. It is possible to reduce this time by using social media tools, like LiveAgent and its help desk software that enables you to manage all of your social media activities in one place.
This varies depending on your target audience, but we recommend using a mix of social media platforms to reach the most people. You can perform a thorough audience analysis to see which platforms will work best in your case. You can also use tools like Google Analytics to get audience insights, plus adjust the message and channel to them.
Here are a few tips to follow: Make sure all of your posts are relevant and interesting to your target audience. Include valuable and unique content that is not found on other social media accounts. Post regularly, but not too often (you don’t want to overwhelm your followers). Use images and videos to break up your text and make your posts more engaging. Opt for a mix of promotional and non-promotional content. Make sure all of your links are working properly. Check for spelling and grammar mistakes before publishing your posts. Monitor comments and feedback from your followers, and respond to them. Keep track of your analytics to see how well your social media campaigns are performing.
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Andrej Saxon | LiveAgent support team