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邮件摘要模板

公司可以定期通过电子邮件分享有价值的、方便阅读或是易懂的内容来建立他们的品牌知名度,并增加客户的信任。这些信息片段包含了根据既定日程所排的最近新闻或是重要更新的摘要,而这被称为电子邮件摘要。

这些消息中包含的具体内容类型取决于业务所在的特定行业,这些摘要的频率可以是每天、每周或是每月,这主要取决于有多少信息需要分享。

毫无疑问的是,您对电子邮件摘要很熟悉,因为许多成功的公司都能非常有效地使用它们——然而,可能会有一些您不熟悉的术语。

为什么要发送邮件摘要?

常规的摘要消息有多种用途,具体取决于业务部门和它们的发送频率。发送电子邮件摘要的一些最好的理由是:

  • 与客户和订阅用户建立关系和信任(通过定期联系他们)
  • 保持您的礼貌并表明您关心您用户的时间(将重要的信息总结给了他们)
  • 增加您网站的流量,因为可以提供信息片段,接收者也可以通过链接前往您的页面查看更多细节。
  • 驱动品牌意识
  • 激励销售
  • 完全可自定义,以包含客户以前与您的企业及产品或服务的交互的个人信息。

如何设计邮件摘要

电子邮件摘要通常包含大量的信息,并且以易于阅读的格式进行了总结。当然,这通常包括图片元素——毕竟,一张图片胜过千言万语。那么您应该如何设计这类电子邮件呢?

  • 平衡文本与视觉元素的数量,以图片进行辅助。
  • 创建一个高度一致的布局、使用的颜色、大小、位置等,使内容可读性更强。
  • 包含有足够的空白(不一定要白色),给邮件的重要元素之间一些空间——比如副本,图像,CTA和链接。
Grammarly的邮件摘要
Grammarly的邮件摘要

邮件摘要主题行

  • [公司名称]更新[月][年]
  • [今天/这周/这个月]您可能错过的一切
  • 我们一直忙于做一些改变
  • [公司]最近更新的摘要
  • 您的[每日/每周/每月][活动]总结
  • 以下是您如何度过[今天/这周/这个月]
  • 恭喜您!您在[今天/这周/这个月]的[活动]中位于前[X]%
  • 想知道别人过得怎么样吗?

邮件摘要模板

邮件摘要模板 1 – 商业绩效

邮件摘要模板 2 – 公司更新

邮件摘要模板 3 – 活动总结

邮件摘要模板 4 – 与他者的比较

邮件摘要 – 常见问题

电子邮件摘要应该多久发送一次?

常规的摘要邮件的标准频率是每天、每周或每月,这取决于有多少信息可以更新给收件人。这也取决于您所处的行业。如果每天发送多次摘要邮件的话可能会被认为是垃圾邮件,哪怕有再多的内容可以分享,而每月一封的频率都达不到可能意味着被遗忘。

邮件摘要应该个性化吗?

电子邮件摘要应该非常适合特定的收件人,从他们的名字开始,如果适用的话,还可以跟进个人信息以及数据。这种沟通的理念基于以一种易于阅读的格式来传递价值,这将有助于与消费者建立关系和信任。而个性化的信息极大地帮助了这一过程,它会让收件人感到更有价值。

邮件摘要保持格式一致是不是最好的做法?

虽然保持一致非常好,但时不时地加强沟通也是一个好主意。比如,保持相同的布局并共享相同的统计数据,可以让读者更快地找到他们习惯从您的电子邮件中所获取的信息,并对比更新。然而,您肯定也不希望信息变得过于重复且过时,所以时不时添加一些有趣的内容是非常重要的。

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