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Available regions are:
europe_from europe_to
asia_from asia_to
mideast_from mideast_to
america_from america_to

Example:
europe_from=0 europe_to=22 will put all languages (ordered in language switcher settings) from 1 to 21 to Europe region:
asia_from=22 asia_to=25 will put all languages from 23 to 24 (so only 2) into Asia region.

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  • 活动提醒电子邮件模板

活动提醒电子邮件模板

无论您是组织线上活动还是线下活动,提醒您的观众参加活动与最初告知他们活动内容一样重要。这就是活动提醒电子邮件发挥作用的地方。参加人或许几个月前报名了活动,但是在等待期间忘记了活动或对活动失去了兴趣。精心设计的提醒邮件能够帮助您的潜在观众保持对活动的印象,维持参与度并确保报名的多数观众最终参加活动。以下是高效的活动提醒邮件最佳示例以及活动提醒邮件模板,您可以在自己的活动提醒邮件中自定义并使用。

活动提醒电子邮件的最佳示例

保持简短

活动提醒邮件的主要作用是提醒您的观众即将到来的活动,确保活动开始前观众保持参与度。活动提醒邮件应当仅包含关于活动的重要信息,不应向人们推销或传递大量无关的信息。使用一段话信息并确保人们可以使用移动设备浏览邮件,因为人们使用移动设备浏览超过80%的电子邮件。.

活动提醒电子邮件示例

提供关键活动细节

因为您的活动提醒邮件是为了跟进您最初的活动邀请邮件,因此它无需包含详细内容。但是您应当提供以下关键细节:

  • 活动名称和活动内容;
  • 活动日期和时间(如果是国际线上活动,请说明时区);
  • 线下活动的活动地点(最好附上谷歌地图);
  • 关于演讲人的简短信息以及演讲内容;
  • 活动日程,尤其当您的活动需要一整天时;
  • 其它有帮助的额外信息(活动场所细节、活动规则等)
活动提醒电子邮件模板

个性化且语气友好

称呼收件人的名字,保持友好热情的语气,就像会议提醒邮件一样。您也可以使用个人邮箱而不是公司邮箱发送提醒邮件,这样能够为您的活动提醒信息增加一些个人色彩。最后,请记得添加您的联系信息和常见问题页面链接(如果有的话),这样如果参加者在活动前有任何问题就可以轻松与您联系。

活动提醒电子邮件模板

活动提醒邮件主题示例

以下邮件主题十分适用于活动提醒邮件:

  • 【活动名称】注册者提醒
  • 不要错过[活动名称]
  • 按时出席:【活动名称】、【日期】
  • 在您的日程中标注【活动名称】
  • 您可不希望错过【活动名称】
  • 提醒:【活动名称】、【日期】
  • 【地理位置】的最大【活动类型】:【活动名称】
  • 在【活动名称】上与演讲者见面!
  • 最后一次在[活动名称]现场看到[演讲者]!
  • 提醒:距离【活动名称】还有【数字】天
  • 您是否为【活动名称】而感到激动?
  • 明天您是否与我们一起参加【活动名称】?
  • 提醒:与我们一起在【日期】参加【活动名称】
  • 明日开启!【活动名称】
  • 您来吗?期待在【日期】的【活动名称】与您见面
  • 为今天的【活动名称】做好准备!
  • 【在线活动名称】将在5分钟后开始!

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活动提醒电子邮件模板

线上活动通用提醒邮件

线上活动早鸟票提醒邮件

线上论坛提醒邮件#1(活动前1周)

线上论坛提醒邮件#2(活动当天)

线下活动提醒电子邮件

线下活动快速提醒

额外奖励:活动后跟进邮件

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常见问题

发送活动提醒邮件为何十分重要?

活动注册结束后,您的目标是保持注册者的参与度和对活动的兴趣。友好的提醒邮件能够帮助您做到这一点,还能帮助您与观众建立并维持更好的关系。另外,如果您的活动前信息添加了价值,可以提升注册者参加活动的几率。

发送活动提醒邮件的最佳时间是什么?

最佳时间取决于您的活动类型和观众;不过依据行业最佳实践,(除注册确认邮件外),您至少还应当发送3封活动提醒邮件:

  • 第一封提醒邮件:活动前一周
  • 第二封提醒邮件:活动前一天
  • 第三封提醒邮件:活动当天

一般认为星期三和星期四是发送活动提醒邮件的最佳时间,而星期一则不适合发送。

我应当发送普通文本格式的活动提醒邮件还是HTML格式?

虽然HTML格式的邮件看起来更具视觉吸引力,内容更易于理解,但是普通文本邮件看起来一般更自然和个性化。在草拟提醒邮件模板时,请尝试不同的邮件格式类型,并确保使用与行业和企业整体沟通风格最相符的类型。

{ “@context”: “https://schema.org”, “@type”: “FAQPage”, “mainEntity”: [{ “@type”: “Question”, “name”: “Why is it important to send event reminder emails?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “Once the event registration is complete, your goal is to keep your registrants engaged and interested in your event. A friendly reminder email allows you to do just that and helps to build and maintain better relationships with your audience. In addition, if your pre-event messages add value, you increase the chances of engaged registrants attending your event.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “What is the best time to send event reminder emails?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “The optimal timing depends on your event type and your audience; however, based on the industry best practices you should send at least three event reminder emails; one week before the event, one day before the event, and on the day of the event.” } }, { “@type”: “Question”, “name”: “Should I send plain text or HTML formatted event reminder emails?”, “acceptedAnswer”: { “@type”: “Answer”, “text”: “While HTML-formatted emails might look more visually appealing and make the content easier to digest, plain-text emails may generally look more natural and personalized. When crafting your reminder email sample, try out different email format types and make sure to use the one that aligns best with your industry and your overall business communication style.” } }] }
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