客户成功经理做什么?角色、技能与KPI

客户成功 客户服务部门 客户留存

简要总结

客户成功经理(CSM)帮助现有客户从产品中获得真正的价值,从而让他们留存、续约并购买更多。CSM 负责引导新客户上手、检查账户健康状况、开展定期回访,并及早发现流失风险。主要 KPI 包括流失率、净收入留存率和客户健康评分。

什么是客户成功经理?

客户成功经理负责确保客户在购买产品之后能够借助产品达成目标。这份工作是主动的:CSM 会在问题出现之前就联系客户,而不是只在客户求助时才出现。

该角色在软件和订阅制业务中很常见,因为这类业务的收入取决于客户能否月复一月地留下来。CSM 的考核通常基于其所负责账户的留存与增长,而不是他们关闭了多少工单。

客户成功经理做什么?

客户成功经理引导新客户上手、检查他们如何使用产品、定期与其会面,并针对流失迹象采取行动。他们还会寻找续约和升级的机会,并把客户反馈带回给产品团队。

CSM 的典型职责包括:

  1. 客户上手引导。 帮助新客户完成产品设置,并快速取得第一个成果。我们的 SaaS 客户上手清单 是一个不错的起点。
  2. 健康度监控。 跟踪使用情况、未关闭工单和满意度,以了解哪些账户健康、哪些存在风险。
  3. 业务回顾。 每隔几个月与重要客户会面,回顾目标、成果和下一步行动。
  4. 流失预防。 及早联系有风险的客户,并给出解决问题的方案。进一步了解 客户流失 。
  5. 续约与扩展。 为续约做准备,并发现需要更大套餐或更多功能的客户。我们的 如何追加销售 指南涵盖了这方面内容。
  6. 客户声音。 收集反馈,并与产品和客服团队分享。

客户成功经理职位描述模板

客户成功经理的职位描述应写明该角色的目标、主要职责以及所需技能。使用下面的模板,并根据你的产品和客户进行调整。

职位名称: 客户成功经理

关于该职位: 你将负责一组客户账户,帮助他们借助我们的产品达成目标。你的目标是让客户持续成功,从而与我们续约并共同成长。

职责:

  • 引导新客户上手,并带领他们取得第一个成果
  • 监控账户健康状况并针对流失风险采取行动
  • 与重要客户定期开展业务回顾
  • 管理续约并寻找升级机会
  • 与产品和客服团队分享客户反馈

任职要求:

  • 具备客户成功、客户管理或客户支持方面的经验
  • 出色的沟通与演示能力
  • 能够熟练处理数据、报表以及 CRM 或帮助台系统
  • 熟悉我们的产品,或具备快速学习产品的能力

我们如何衡量成功: 你所负责账户的流失率、净收入留存率、客户健康评分和客户满意度。

客户成功经理需要哪些技能?

客户成功经理需要沟通能力和同理心来建立信任,需要产品知识来提供有用的建议,还需要数据技能来解读账户健康状况。规划与谈判能力也很重要,因为 CSM 需要同时管理许多账户和续约事宜。

技能为什么重要
沟通CSM 需要讲解产品、主持会议并撰写清晰的跟进内容
同理心理解客户的目标和压力有助于建立信任
产品知识客户期待的是实用建议,而不是泛泛而谈
数据分析健康评分、使用情况和流失数据能指明该在哪里采取行动
解决问题有风险的账户需要具体方案,而不只是一通电话
时间管理一位 CSM 往往要同时负责许多账户
谈判续约和升级需要自信而公平的沟通

客户成功经理跟踪哪些 KPI?

客户成功经理跟踪的 KPI 用于显示客户是否留存和成长:流失率、毛收入留存率和净收入留存率、客户健康评分、净推荐值以及价值实现时间。扩展收入则显示现有账户的增长幅度。

KPI说明什么如何计算
流失率你流失的客户占比某期间流失的客户数 ÷ 期初客户数 × 100
毛收入留存率(GRR)你在不增长的情况下保住的收入(期初收入 − 流失 − 降级)÷ 期初收入 × 100
净收入留存率(NRR)你保住的收入,含增长部分(期初收入 + 扩展 − 流失 − 降级)÷ 期初收入 × 100
客户健康评分哪些账户存在风险你自己设定的使用情况、工单、满意度和付款信号组合
净推荐值(NPS)客户推荐你的可能性推荐者百分比 − 贬损者百分比
价值实现时间新客户多快看到第一个成果从购买到取得首个商定成果所需的天数
扩展收入现有账户的增长幅度某期间来自升级和附加项的新增收入
流失率公式:流失客户数除以期初客户数,再乘以 100

如需了解更多细节,请参阅我们关于 流失率 、净推荐值 和 客户服务指标 的指南。

客户成功与客户支持有什么区别?

客户成功与客户支持的区别归根结底在于时机。支持是对客户报告的问题做出反应,而成功则是提前行动,帮助客户达成目标。支持负责回复工单、聊天和电话,而成功则以留存率作为考核指标。

客户支持客户成功
方式被动:客户主动求助主动:CSM 先联系客户
主要目标快速解决当前问题帮助客户取得长期成果
典型工作工单、在线聊天、电话上手引导、业务回顾、续约
主要指标首次响应时间、解决时间、CSAT流失率、NRR、健康评分
时间跨度一次对话整个客户生命周期

两个团队彼此都需要对方。阅读我们对 客户服务与客户支持 的完整对比,了解相关角色。

客服经理如何与客户成功经理协作?

当客服经理与 CSM 共享客户信息,并就客服应在何时向成功团队发出提醒达成一致时,双方的协作效果最好。同一账户反复提交工单、满意度评分偏低或出现情绪激烈的升级投诉,都是 CSM 应当介入的信号。

  • 共享工单历史。 CSM 如果能查看某个账户的每封邮件、每次聊天和通话,就能为业务回顾做更好的准备。共享的帮助台可以把这些历史记录集中在一处。
  • 就提醒信号达成一致。 确定哪些信号(例如一周内提交三次工单或出现差评)应触发向 CSM 发送消息。
  • 定期会面。 客服与成功团队每周开一次短会,可以及早发现有风险的账户。
  • 形成闭环。 当 CSM 解决了反复提交工单的根源问题后,告知客服团队,这样他们就能在其他地方避免同样的问题。
来自同一位客户的邮件、聊天消息和通话合并为一个 LiveAgent 工单

LiveAgent 将邮件、在线聊天、电话和社交媒体消息汇集到一个帮助台中,让客服和成功团队能看到相同的客户历史记录。请在我们的 客户成功软件 页面了解其工作方式,或阅读如何制定 客户留存策略 。

下一步

如果你正在招聘第一位客户成功经理,请从上面的职位描述模板开始,并挑选三个 KPI 从第一天起进行衡量。如果你的 CSM 和客服专员需要对每位客户有一致的视图,开始免费试用 LiveAgent ,把所有对话集中到一处。

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