Ticketing系统是获取、组织和管理客户服务请求的工具和软件。至于其核心功能,该系统能让企业以更快速和高效的方式来解决客户请求(Ticket)。
使用Ticketing系统有什么好处?
- 无缝式全渠道交互
- 有效的Ticket解决
- Ticket优先级
- 提高代理工作效率
- SLA监管和报告
- 实时数据洞察
- 改进支持质量和更高的客户保留率
- 自助服务选项
- 显著的节省(通过将所有的消息和客户信息存储在一个地方,消除了对第三方应用程序和软件的需求)
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LiveAgent的Ticketing软件有哪些突出的功能?
通用收件箱
LiveAgent的通用收件箱将电子邮件、电话、社交媒体消息、知识库Ticket和实时对话消息简化到了一个单独的、共享的收件箱中。它还允许用户直接从收件箱回复所有传入的消息,而不需要监视或登录到对应的平台。
混合Ticket流
LiveAgent的突出特点之一就是混合Ticket流,它允许代理在同一Ticket线程中通过多个渠道追踪客户的Ticket解决过程。这意味着,如果客户在实时对话中开始了对话,并随后通过电子邮件或电话进行了跟进,那么所有三种交互都将在相同的Ticket流中进行。
可点击的Ticket ID
LiveAgent自动为每个Ticket分配一个唯一的Ticket标识(ID)。如果您的代理遇到了困难,需要请求帮助,他们可以轻松地与同事共享一个可点击的Ticket ID,从而自动将他们重新导向Ticket本身。
CRM
LiveAgent拥有一个内置的CRM,用户可以创建自定义CRM字段。在您的Ticketing控制面板中存储关于客户的所有必要信息,包括过去的购买记录,Ticket和独特的洞察。
代理冲突检测
LiveAgent的Ticketing系统会在您进入其他代理的领域时提醒您。比如,您正要开始回复另一个代理处理的Ticket,系统会自动提醒您。
自动Ticket分配
通过LiveAgent的Ticketing功能,所有传入的客户消息都将自动分配到一个合适的支持代理处,消除了您员工之间的困惑和犹豫。每个代理都能确切地知道他们需要回答哪些问题,从而提高工作产出和效率。
SLA管理
LiveAgent的Ticketing系统将,并在您收到VIP客户的Ticket或VIP客户的Ticket即将过期时通知您。
标签和筛选器
LiveAgent的Ticketing系统会根据渠道、优先级和接收的日期自动整理所有传入的Ticket。用户还可以为每张Ticket添加标签,使筛选更加容易,并获得每张Ticket内容的概览。
私人备注
代理可以在Ticket线程中创建仅对代理可见的私人备注。私人备注可以作为提醒或者用来帮助其他代理了解Ticket或客户请求的罪行情况。
Ticket拆分和合并
该功能还可以显著加快Ticket解决的速度。如果您收到来自同一个人的关于同一问题的多张Ticket,您可以轻松地将这些Ticket合并为一张。或者,如果您收到一张需要两个部门(比如销售部门和IT部门)关注的Ticket,您可以将此Ticket分为两个部分,以确保效率最大化。
内部对话和呼叫
就像Gmail一样,LiveAgent的Ticketing软件可以让您直接在LiveAgent控制面板与您在线的同事对话。当然,内部呼叫也是可用的。
自动化规则
Ticketing自动化规则可以将您的代理从单调且重复的任务中解放出来。通过创建基于特定的时间和触发条件的自动化规则,您的Ticketing系统将能够自动执行任务,比如追踪电子邮件或将Ticket标记为垃圾邮件。
报告
LiveAgent的Ticketing系统配备了强大的报告功能和数据分析工具。生成表现报告,SLA合规报告。
游戏化
客户服务是一项重复且吃力不讨好的工作,通过游戏化徽章、等级和奖励让这一切变得有趣。您的代理每天都有盼头,健康的竞争会提高他们的工作效率。
您可以通过哪些沟通渠道连接LiveAgent的Ticketing系统?
- 电子邮件
- 实时对话
- 电话(可注册无限数量的VoIP电话号码)
- Viber
- 联系表单
- 客户门户

Ticketing系统如何工作?
当您的客户通过您与LiveAgent连接渠道来联系到您的公司时,系统将自动生成一个新的支持Ticket。
在实践中是什么样子的呢?
如果您想知道您的客户是否能够知道您正在使用Ticketing软件来接收他们的呼叫、实时对话、Viber消息、推文或电子邮件,答案是否定的。在这个详细的视频指南中查看它是如何工作的。

让您的Ticketing系统运转起来
为了确保您最大限度地利用您的Ticketing系统,您必须将它与您所有的电子邮件账户、社交媒体还有电话号码连接起来。您还必须将我们的实时对话小窗口放在您的网站上,并创建一个LiveAgent支持门户。不知道如何操作?请查看这个入门指南。
知识库资源
在这里查看完整的Ticketing系统功能列表。
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