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标签

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Tags Ticket Management Organization

什么是标签?

标签可以定义为附加到帮助台工单的标签。它们主要用于工单系统中组织和分类工单,但也可以一目了然地显示工单内容的预览。通常,标签被认为是帮助台工单系统的关键功能之一,因为它们可以帮助您快速轻松地区分不同的客户群和支持主题。

Universal inbox ticketing tags

标签示例

示例 #1

您可以设置一个自动化规则,该规则将自动为任何包含"计费“或”定价“字样的工单分配”销售“或”售前“标签。

示例 #2

您可以为来自 Twitter 的每个工单分配”Twitter“标签,以便更容易地在帮助台中找到它。或者,您也可以创建一个”紧急“标签,以帮助您过滤出来自 Twitter 的紧急工单。

Create filter

示例 #3

系统可以根据工单分配到的部门自动分配专门的部门标签,例如”营销“或”IT 支持"。以这种方式分配标签可以清楚地表明谁负责解决每个工单。

您如何使用标签?

作为 LiveAgent 用户,您可以:

  • 手动或自动添加标签,并使用它们创建自定义工作流
  • 按标签过滤工单
  • 组织您的帮助台工单
  • 在自动化规则中使用标签(规则、SLA 规则、时间规则)
  • 创建标签报告,以更深入地了解您的代理每天解决的问题类型
  • 向单个工单添加多个标签
Adding a Tag

使用标签可以获得什么好处?

标签可以为您的工单系统带来组织和清晰度。通过实施工单标签,您可以为您的 IT 工单系统带来组织和清晰度。这些标签使支持代理能够轻松地对工单进行分类和优先级排序,从而提高效率和响应时间。拥有一个组织良好的帮助台可以为您带来许多好处,主要是通过提高代理效率,这也改进了响应时间、客户服务质量、客户满意度,最终提高销售和 MRR(月经常性收入)。

提高代理效率和生产力

为工单添加标签可确保您的代理能够快速找到它们。这提高了代理效率和生产力,使他们能够专注于解决工单,而不是浪费时间寻找它们。

Tags overview

改进响应时间和客户服务

代理花在确定要解决哪些工单以及在哪里找到它们上的时间越少,他们回答待处理工单的速度就越快。这当然改进了响应时间和客户服务质量,进而影响客户满意度和保留率。

改进客户满意度、保留率和销售

您提供的服务越好,您的客户就越满意。如果您不断提供卓越的服务,他们就没有理由流失。他们会继续回头,成为您业务的忠实客户。这反过来会随着客户忠诚度的提高而提高您的销售和 MRR(因为终身客户价值增加)。

如何在 LiveAgent 中创建标签

  1. 登录 LiveAgent
  2. 点击配置(导航栏中的齿轮图标)
  3. 点击自动化
  4. 点击标签
  5. 点击橙色的创建按钮
  6. 命名您的标签
  7. 选择文本和背景颜色
  8. 选择您是否希望标签为公开或私有
  9. 点击创建
  10. 点击左侧导航栏中的工单
  11. 选择您选择的工单
  12. 点击插入标签按钮
  13. 选择您想要添加的标签
  14. 要移除标签,只需点击标签右上角的小 X
Create tag

如何创建自动将标签添加到工单的自动化规则

  1. 登录 LiveAgent
  2. 点击配置(导航栏中的齿轮图标)
  3. 点击自动化
  4. 点击规则
  5. 点击橙色的创建按钮
  6. 勾选状态活跃复选框
  7. 命名您的规则
  8. 您可以将备注部分留空,或更详细地描述规则的作用
  9. 选择在创建工单时应用
  10. 点击添加条件组
  11. 选择如果工单来源是 Instagram、Twitter 和 Facebook
  12. 选择执行操作添加标签
  13. 选择社交媒体标签
  14. 点击保存
Tag rule 1
Tag rule 2

创建标签报告

如果您想了解您的代理花最多时间解决的工单类型,您可以使用我们的标签报告功能进行更仔细的查看。您可以按天、周、月、年或特定时间范围生成标签报告。可以按时间范围、部门、渠道和代理对各个条目进行排序。所有标签报告都可以导出为 CSV 文件,以便更容易地与上级管理人员共享。

您可以在 LiveAgent 中创建哪些类型的标签报告?

您可以生成多种格式的标签报告,包括:

  • 面积图
  • 折线图
  • 柱状图
  • 饼图
Area chart
Line graph
Bar graph
Pie chart

标签报告显示选项(列):

  • 标签
  • 回答
  • 新回答平均时间
  • 开放回答平均时间
  • 通话
  • 未接来电
  • 通话分钟数
  • 聊天消息
  • 聊天
  • 未接聊天
  • 聊天接听平均时间
  • 聊天平均时间
  • 未排名
  • 未排名 %
  • 奖励
  • 奖励 %
  • 批评
  • 批评 %
  • 传入消息
  • 传入通话
  • 已完成的通话
  • 传入聊天
  • 已完成的聊天
  • 备注
  • 创建的工单
  • 已解决的工单

使用 API 的标签报告

查看以下链接,了解有关 LiveAgent REST API 和标签报告中调用值的更多信息。

Mockup API

标签自定义

创建标签时,您可以修改其:

  • 名称
  • 文本颜色
  • 背景颜色
Edit tag

这些修改可以随时进行,所以如果您想编辑标签的名称或颜色,您可以这样做。

Edit tag

如何修改标签

  1. 登录 LiveAgent
  2. 点击配置(导航栏中的齿轮图标)
  3. 点击自动化
  4. 点击标签
  5. 选择一个标签并点击编辑
  6. 根据您的喜好更改背景颜色、名称或文本颜色
  7. 点击保存
Modify tag

知识库资源

要了解有关标签的更多信息,请查看我们的知识库文章和指南:

Thumbnail for How to create and add Tags in LiveAgent

准备好创建自定义标签了吗?

从今天开始,使用自定义标签组织您的帮助台。通过让我们承担繁重的工作,轻松您的工作负荷,这样您就可以专注于为客户服务。使用自动标签分配,这很容易。立即尝试我们的 免费 30 天试用 。无需信用卡。无附加条件。

Frequently asked questions

为什么标签很重要?

通常,标签被认为是帮助台/工单系统的关键功能之一,因为它们可以帮助您快速轻松地区分不同的客户群和支持主题。

什么是标签?

标签可以定义为附加到帮助台工单的标签。它们主要用于组织和分类工单,但也可以一目了然地显示工单内容的预览。

使用标签可以获得什么好处?

标签可以为您的帮助台带来组织和清晰度。拥有一个组织良好的帮助台可以为您带来许多好处,主要是通过提高代理效率,这也改进了响应时间、客户服务质量、客户满意度,最终提高销售和 MRR(月经常性收入)。

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