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标签报告

标签报告

Tag Reports Reporting Ticket Management Workflow

什么是标签报告?

标签是简单的单词或短语,您可以使用它们为工单添加更多上下文和信息。标签为您提供了无限的灵活性来管理和自定义您的支持工作流程。无论您是组织销售咨询、紧急问题还是特定产品类别,标签都可以帮助您保持支持系统的组织性和高效性。

Tag report example in LiveAgent

为什么标签报告有价值?

标签报告对现代客户支持团队至关重要,因为它们:

  • 有效组织工单 - 按类型、优先级、部门或任何自定义条件对工单进行分类
  • 创建自定义工作流程 - 在业务规则中使用标签来自动化工单处理和路由
  • 生成可操作的见解 - 创建详细报告以按标签分析支持性能
  • 提高团队生产力 - 过滤并专注于特定的工单类别
  • 跟踪性能指标 - 按标签监控响应时间、解决率和其他关键绩效指标
  • 启用数据驱动的决策 - 将报告导出为CSV以进行更深入的分析
  • 保持灵活性 - 添加无限的标签,具有自定义颜色和命名约定
  • 简化通信 - 确保整个团队的一致工单分类

标签如何工作

向工单添加标签

您可以通过多种方式向工单添加标签:

  • 手动 - 根据需要直接向单个工单添加标签
  • 自动 - 使用业务规则根据工单条件自动应用标签
  • 多个标签 - 向单个工单添加多个标签以进行全面分类

例如,您可能会用"销售"或"售前"标签标记所有销售咨询,或用"紧急"标签标记紧急问题。

Adding a tag to a ticket in LiveAgent

按标签过滤工单

标记工单后,您可以轻松过滤它们以查看特定的组。这允许您专注于特定的工单类型或优先级。例如,您可能会过滤以查看所有紧急售前查询,以确保它们获得优先关注。

Filtering tickets by tags in LiveAgent

自定义您的标签

创建标签时,您对其外观和属性有完全的控制:

  • 名称 - 选择对您的工作流程有意义的任何名称
  • 文本颜色 - 自定义文本颜色以获得更好的可见性
  • 背景颜色 - 设置背景颜色以使标签突出显示
Modifying tag properties in LiveAgent

标签报告功能

LiveAgent提供全面的标签报告功能,以帮助您分析支持性能:

图表类型

标签报告可以以多种可视化格式显示您的数据:

  • 面积图 - 显示随时间推移的趋势,带有填充区域
Tag report area chart
  • 折线图 - 显示带有连接数据点的趋势
Tag report line chart
  • 条形图 - 比较各类别中的值
Tag report bar chart
  • 饼图 - 显示比例分布
Tag report pie chart

报告自定义

您可以通过以下方式自定义标签报告:

  • 时间范围 - 选择特定的分析时期
  • 部门 - 按部门过滤报告
  • 频道 - 按通信频道查看数据
  • 代理 - 分析单个代理的性能
  • 导出 - 将报告下载为CSV格式以进行进一步分析

可用的报告指标

标签报告可以显示全面的指标范围:

  • 标签
  • 答案
  • 新答案平均时间
  • 打开答案平均时间
  • 通话
  • 未接来电
  • 通话分钟数
  • 聊天消息
  • 聊天
  • 未接聊天
  • 聊天接听平均时间
  • 聊天平均时间
  • 未评分
  • 未评分百分比
  • 奖励
  • 奖励百分比
  • 批评
  • 批评百分比
  • 传入消息
  • 传入通话
  • 完成的通话
  • 传入聊天
  • 完成的聊天
  • 备注
  • 创建的工单
  • 已解决的工单

在您的工作流程中使用标签

使用标签的选项

以下是在LiveAgent中利用标签的一些强大方式:

  • 手动或自动添加标签 - 在工单到达时或根据需要手动应用标签
  • 创建自定义工作流程 - 在业务规则、SLA规则和时间规则中使用标签来自动化工单处理
  • 按标签浏览 - 快速查找和查看具有特定标签的所有工单
  • 生成报告 - 创建详细报告以按标签分析性能
  • 创建视图 - 构建由特定标签过滤的自定义工单视图

与业务规则的集成

标签与LiveAgent的自动化功能无缝协作:

  • 规则 - 根据工单条件自动应用标签
  • SLA规则 - 为不同的标签类别设置不同的SLA目标
  • 时间规则 - 根据标签和时间条件触发自动化操作

高级功能

API集成

您可以利用LiveAgent的REST API以编程方式访问标签报告数据。这允许您:

  • 将标签报告数据提取到外部系统中
  • 创建自定义仪表板和分析
  • 自动化报告生成和分发
  • 将标签数据与您的商业智能工具集成

有关详细的API文档,请访问完整API参考

生成SLA合规性报告

创建SLA合规性报告以概览在特定时间段内有多少SLA已被履行。通过详细的基于标签的报告监控团队的性能并确定改进的领域。

知识库资源

需要有关标签报告的更多帮助?查看这些详细指南:

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Frequently asked questions

LiveAgent中的标签是什么?

标签是您可以添加到工单中的单词或短语,以提供更多上下文和信息。它们提供无限的灵活性来管理和自定义您的支持工作流程,允许您对工单进行分类、创建自定义工作流程并生成详细报告。

如何将标签添加到工单中?

您可以手动或自动向工单添加标签。标签可以单独应用于工单,您可以将多个标签添加到单个工单。标签也可以在业务规则中使用以创建自定义工作流程。

我可以按标签过滤工单吗?

是的,您可以按标签过滤工单以查看特定的工单组。这允许您组织支持工作流程并专注于特定的工单类别或类型。

标签报告可以显示哪些类型的图表?

标签报告可以以多种图表类型显示您的数据,包括面积图、折线图、条形图和饼图。您也可以将报告导出为CSV格式以进行进一步分析。

标签报告中可以显示哪些信息?

标签报告可以显示各种指标,包括标签、答案、响应时间、通话、未接来电、聊天消息、聊天指标、性能评分和许多其他客户服务指标。您可以自定义在报告中显示哪些列。

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