Microsoft365邮件管理软件测评

Key takeaways

开始使用Microsoft365电子邮件管理软件的功能

Microsoft365是一个软件套件，充满了办公生产力应用程序，包括电子邮件管理软件。这既包括著名的Microsoft Outlook应用程序，也包括Microsoft Exchange(后者的全称是Microsoft Exchange Server)，后者为需要处理大量电子邮件帐户的企业和学校提供专门的电子邮件解决方案。Outlook和Exchange之间的基本功能在电子邮件管理方面基本保持不变。

您可以通过多种方式开始使用电子邮件管理软件。首先，您可以选择免费试用整个Microsoft365，或者直接购买套餐。其次，您可以选择一个免费的Outlook帐户，或者只购买Microsoft Exchange Server计划。只有您自己才能决定哪个选项是适合您的场景的最佳选择。

注册过程对它们中的任何一个都很容易，您也可以开始有效地使用Outlook桌面应用程序。该应用程序自动安装在所有运行Windows的计算机上，您也可以直接在其中创建您的帐户，而不是通过网站应用程序。

在这次评测中，我决定使用网站应用程序。一旦您进入您的帐户，您将被带到收件箱。它的设计非常简单和圆滑，我对此没有任何抱怨。导航和其他电子邮件应用程序一样简单，所以Microsoft365和Outlook在这方面做得很好。

与普遍的看法相反，即使您使用的是基本版的免费Outlook，您也可以在个人Outlook收件箱中添加更多的电子邮件帐户。此选项可在同步电子邮件设置下使用，您可以在其中为您的帐户添加其他“别名”。如果您决定使用这个功能，您可以从Outlook管理多个电子邮件帐户。这个选项不仅限于微软的电子邮件帐户;您也可以添加来自其他提供商的电子邮件。

将邮箱添加到您的Microsoft Exchange帐户有点不同，但是如果您在此过程中遇到任何麻烦，Microsoft提供了大量的在线指南。但是，我认为无论您决定使用哪种解决方案，实现都相当简单，因此不必担心遇到任何麻烦。在我们开始测试部分之前，让我们回顾一下您可以从Microsoft 365中期待哪些类型的功能。

Microsoft365的电子邮件管理功能

由于Microsoft 365是一个包含多个应用程序的非常广泛的解决方案，我们将只关注Outlook应用程序的电子邮件管理功能。所有的应用程序都与一个单一的微软账户相连，所以一些功能也可以转化为您的电子邮件使用。Microsoft 365允许您创建一个自定义的电子邮件地址，这样您就不必被Outlook或Hotmail域名困住了。您可以添加您的公司名称，或自定义您喜欢的任何方式的地址。

所有订阅Microsoft 365的用户都可以获得针对网络钓鱼和恶意软件的高级电子邮件安全性，以及电子邮件加密，以确保您的机密信息保持安全。另一个特点是无广告界面。即使是广告拦截软件也无法超越这个“功能”，因为Microsoft Outlook可以识别大多数或所有的广告拦截软件，并为使用它们的用户减少存储空间。最后但并非最不重要的是，您可以获得50GB的额外存储空间来存储电子邮件和附件。此外，Outlook还支持Microsoft Office的部分功能，并将其纳入电子邮件功能中。您可以通过各种文本格式选项更好地写作，或者直接从您的电子邮件帐户访问其他微软应用程序。

通过Microsoft365电子邮件管理软件工作

为了测试Microsoft 365的邮件管理功能和Outlook功能，我给自己发了几封邮件，看看它的表现如何。在讨论这些之前，我认为有必要提一下Outlook 网站应用程序中的入门指南。一旦您第一次进入收件箱，该应用程序会邀请您尝试一些基本选项，以帮助您熟悉该功能。因为我已经很熟悉Outlook了，所以我决定跳过这篇指南，但我还是看了一下，如果您是一个新用户，我建议您至少完成前四个步骤。

由于Microsoft 365的Outlook应用程序是一个专用的电子邮件客户端应用程序，您可以期待一个专用的收件箱来自动处理和分类您的通信。所有来自不值得信任的电子邮件发件人的电子邮件最终都在垃圾邮件文件夹中，可以从左侧菜单面板轻松访问。很高兴看到Outlook将这个文件夹放在主收件箱的正下方，因为即使是来自值得信赖的发件人的电子邮件也会出现在错误的文件夹中，这并不罕见，无论您使用哪种电子邮件服务。

其他电子邮件类别的选择也相当不错;它提供了已发送或接收的每种电子邮件类型的完整概述。您也可以创建自己的文件夹，按照您认为合适的方式对您的电子邮件进行分类。您可以使用上方的工具栏对电子邮件进行分类，它提供了一个非常广泛的工具集，用于对收件箱进行分类和自定义。例如，您可以将电子邮件固定在最上面，标记为垃圾邮件，暂停通信，或者对收件箱进行扫描，这可以将所有邮件移动到特定文件夹中。

给邮件分类很容易，写新邮件或回复收到的邮件也很容易。Outlook提供了一个方便的电子邮件编辑器，有大量的编辑和格式化选项。编辑选项在很多方面与Microsoft Word类似。您可以真正地构建您的文本，突出重要的细节，使用项目符号，添加表格，包括图像，使用可访问性选项，以及更多。看看下面的截图就知道我的意思了;简直太棒了。

总之，我在使用Microsoft365及其Outlook电子邮件管理软件时没有任何不好的经历。一切都如我所愿，我没有遇到任何困难。电子邮件客户端提供了与不同电子邮件地址的轻松集成，以及一个直观的界面，您可以轻松导航。Microsoft365的电子邮件也为您提供了许多定制选项。您不仅可以改变颜色方案，还可以改变文件夹的结构，并以您喜欢的任何方式对电子邮件进行分类。简单地说，这是一款很棒的软件。

Microsoft365电子邮件管理功能定价

Microsoft 365是一个具有多种定价计划的广泛解决方案。家庭许可证和微软商业许可证是有区别的。由于我们主要针对商业用户进行此测评，因此我们将只查看商业许可证，以便您重点了解每个计划的功能和价格。您也可以先免费试用这些计划，如果您愿意提供您的信用卡信息，您可以获得一个月的试用期。即使是最便宜的套餐也提供Outlook功能，但如果您需要Outlook桌面应用程序，您可能需要购买更昂贵的套餐。让我们来看看其他的区别。

Microsoft 365 Business Basic

该计划的年费为每位用户每月6美元。这个计划是最便宜的，您可以使用Microsoft 365应用程序的网络和移动版本。您可以创建聊天、呼叫和会议，最多可有300名与会者。此外，该计划还为每位用户提供1TB的云存储空间、商务级电子邮件、标准安全性以及随时电话和网络支持。应用程序包括Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint和Exchange。

Microsoft 365 Business Standard

该计划的年费为每位用户每月12.50美元。它提供了之前计划的所有功能，加上高级功能和桌面应用程序，简单的网络研讨会托管，与会者注册和报告功能，以及管理客户会面的工具。该计划中的应用程序增加了两个功能 – 仅用于PC的Access和Publisher。

Microsoft 365 Business Premium

这个计划的费用是每个用户每月22美元，按年计费。它提供了前两个计划的所有功能，增加了高级安全性、访问和数据控制以及网络威胁防护。它还增加了两个新的应用程序 – Intune和Azure信息保护。

Microsoft 365 Apps for Business

该计划可以被视为一种替代方案，主要侧重于应用程序选择。每位用户每年的费用为每月8.25美元。它提供Microsoft365应用程序的桌面版本，具有所有高级功能。每个用户可获得1TB的云存储空间、标准安全性以及随时的电话和网络支持。此计划有一个自定义的应用程序选择，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneDrive、Access和Publisher。

结论

只有少数软件解决方案可以超越Microsoft 365的功能。尽管可能有一些免费的解决方案可用，但它们无法与您从这些应用程序中获得的功能相比。好消息是，Microsoft 365也可以负担得起，如果您主要关注的是电子邮件管理，您可以节省很多钱。您甚至可以免费开始，因为有免费的Outlook电子邮件帐户，以后可以升级。它提供了良好的组织功能和可靠的电子邮件功能，您不会出错。