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Zoho Mail邮件管理软件测评

开始使用Zoho Mail电子邮件管理软件

在我的一生中,我只把Gmail和Outlook当作电子邮件管理软件来使用,所以我对尝试一些新的东西感到有点兴奋。首先,我去了Zoho Mail的网站,并决定创建一个商业账户。

Zoho Mail - 开始

在添加了我的姓名、电话号码和密码之后,系统提示我用我的手机上立即收到的一次性密码来验证我的电话号码。您也可以使用电子邮件地址而不是电话号码来接收您的OTP。

在那之后,我看到一个页面,上面列出了不同的付款计划。

Zoho Mail - 选择正确的计划

我选择了免费选项,收到了一个意外的服务器错误。

Zoho Mail - 意外错误

回到主页再次登录后,我又遇到了一个错误。

在这一点上,我感到沮丧,不确定如何继续。由于之前在互联网上的经验,我决定尝试使用私人标签。瞧!登录屏幕!我终于能够登录并试用这个电子邮件管理软件。

Zoho Mail - 登录界面

遗憾的是,我的失望还没有结束,因为在输入我的登录信息后,我又收到了一个错误。

Zoho Mail - 登录错误

不用说,这是令人沮丧和沮丧的,但我还没有结束尝试,无论他们是否想要,我都要写这篇测评。

我的下一步是创建一个全新的帐户,我终于可以登录并开始配置。因为我没有自己的域名,所以我只能选择一个个人账户,这完全违背了创建一个商业账户的初衷。

Zoho Mail - 为您创建账号提供偏好

最后,在经历了一个比预期长得多的过程之后,我可以看到我的收件箱了。

Zoho Mail - 收件箱

Zoho Mail的邮件管理功能

马上,我在寻找夜间模式设置。在快速浏览了UI之后,我注意到了右边的侧边栏和底部部分。

Zoho Mail - 右边栏的底部部分

在这里,我很快找到了夜间模式选项以及其他一些很酷的小功能,如便利贴和提醒。

在右侧栏的顶部,您可以连接Zoho套件中的所有应用程序,也可以访问设置。

Zoho Mail - 右边栏的顶部

设置窗口是个惊喜。它非常干净和有组织,这使得它非常容易导航和找到我要找的东西。我的第一件事是设置办公室外的电子邮件。我在一个名为”办公室外”的标签下找到了它们。

Zoho Mail - 办公室外设置

您可以做所有关于日期和时间的常规配置,以及只回复您被发送的电子邮件,而不是那些您在抄送的。

我发现另一个对企业来说很有趣的功能是可以在同一个浏览器选项卡中添加多个电子邮件帐户来管理。您还可以为传入和传出的电子邮件设置不同的帐户。但是,IMAP帐户仅对高级用户可用。

Zoho Mail - 添加多个电子邮件帐户

在同一个标签下,您还可以设置电子邮件转发,这将是当今时代所有企业的基本功能。这很容易设置,但遗憾的是,我的免费帐户只允许我设置一个帐户来转发。

Zoho Mail - 邮件转发设置

Zoho Mail拥有您想要的电子邮件管理的所有基本功能,如果您已经在使用Zoho Suite的应用程序,您可能会从中得到更多。

配合Zoho Mail电子邮件管理软件功能

这款软件感觉非常灵敏,界面让人想起市场上最流行的电子邮件管理软件,所以很容易操作。

有两件事我特别喜欢。其中之一就是Zoho Mail使用的标签系统。在起草我的第一封电子邮件时,我注意到草稿是在一个新标签中打开的,而收件箱是它自己的标签。写电子邮件并添加附件很简单。

Zoho Mail - 起草第一封电子邮件

不出所料,我立刻收到了我的邮件,然后我发现了我喜欢这个工具的第二件事。当我打开电子邮件时,它以一种窗口的形式打开,让我同时看到电子邮件和我的收件箱。

Zoho Mail - 传入的电子邮件的概览

Zoho Mail电子邮件管理功能定价

Zoho Mail是免费使用的;但是,您需要拥有自己的域才能创建业务帐户。可以理解的是,免费版本有一定的限制,但它可以让用户在购买之前对软件有一个感觉。除此之外,Zoho Mail有三个定价层:Mail Lite、Mail Premium和Workplace。

Mail Lite

5gb版本的年费为每用户每月0.90欧元,10gb版本的年费为每用户每月1.13欧元。这两个版本都可以访问移动应用程序,250 MB附件,域名别名等等。

Mail Premium

这个级别的费用为3.60欧元/用户/月,每年收费,包含邮件精简版提供的所有内容,加上高达1gb的巨大附件,存档和电子发现,电子邮件备份和恢复,白色标签和S-MIME。

Workplace

这一级别的起价为3欧元/用户/月,按年计费,不仅包含电子邮件管理功能,还包含在线办公应用程序,包括在线文件管理器、在线文字处理器、在线电子表格、在线会议软件等。

结论

尽管一开始很不顺利,但我最终还是喜欢上了Zoho Mail。对于大部分时间都在使用最流行的邮件管理软件的人来说,这是一次令人耳目一新的体验。它拥有您所期望的免费电子邮件软件的一切,它甚至有一个相当实惠的价格结构。软件速度快,反应灵敏,用户界面干净,易于导航,设置窗口有清晰的标签,很容易找到我想要的东西。它甚至有一些原创的方式来呈现电子邮件的起草和阅读。

需要强调的另一件重要的事情是,Zoho Mail显然是为了与Zoho套件中的所有其他应用程序配对。即使不是Suite的一部分也不会影响体验,人们只能想象所有这些应用程序的集成可以显著增强用户的工作流程。

总而言之,Zoho Mail是一个可靠的电子邮件管理软件,它拥有您可能想要的一切,只要您能度过艰难的实现阶段。

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