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预设消息

预设消息

什么是预设消息?

预设消息是对常见问题的预定义回复。这些消息可以有效地消除对重复出现的客户查询的重复回答和改述。在 LiveAgent 中,您可以定义无限数量的预设消息,并将其提供给所有支持人员使用,也可以按部门提供。

预设消息示例

预设消息如何节省时间

预设消息是对常见问题的预先编写的回复,可以在代理响应客户询问时为其节省大量时间。LiveAgent 是一个综合帮助台软件解决方案,通过使用预设消息来简化常见客户请求,帮助代理提高效率。代理只需点击几下即可快速向客户发送回复,这有助于改善客户满意度并减少响应时间。

观看有关预设消息的视频

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使用预设消息的主要优势

时间效率

预设消息大大减少了代理花费在输入重复回复上的时间。代理无需从头开始撰写答案,而是可以选择预先编写的消息并以最少的努力发送。

一致性

通过使用预定义的消息,您可以确保所有客户都获得一致的、高质量的回复,无论哪个代理处理他们的查询。这可以保持您的品牌声音和支持标准。

改善客户满意度

快速的响应时间和一致的消息传递会带来更好的客户体验。客户欣赏对他们的问题的快速、专业的回复。

减少代理疲劳

代理花费在重复打字任务上的时间减少,这减少了疲劳,使他们能够专注于需要个性化关注的更复杂的客户问题。

可扩展性

使用预设消息,您的支持团队可以处理更多数量的查询,而无需按比例增加员工规模,使您的运营更具可扩展性和成本效益。

预设消息的最佳实践

  • 保持简洁:较短的消息更容易自定义,感觉更个人化
  • 使用清晰的语言:确保消息易于理解且专业
  • 定期更新:根据客户反馈和不断变化的业务需求审查和更新预设消息
  • 逻辑组织:将相关消息分组在一起,并使用清晰的命名约定
  • 培训您的团队:确保所有代理都知道哪些预设消息可用以及何时使用它们
  • 监控有效性:跟踪最常使用的消息以及哪些消息产生了积极的客户反馈

使用预设消息加快回复速度

创建无限个预定义回复,提高代理效率,并通过 LiveAgent 的预设消息功能保持一致的沟通。

Frequently asked questions

什么是预设消息?

预设消息是一组对常见问题的准备好的答案。在客户服务或技术支持等领域,预设消息对于客户和代理都可以是非常有效的解决方案,提供快速答案并节省时间。

如何使用预设消息?

在 LiveAgent 中,您可以定义无限数量的预先准备好的答案。这样的准备好的答案将允许您对重复的问题提供更快的答案。因此,代理的工作速度要快得多,因为他们发送的是预先准备好或略微自定义的消息。

在哪里可以找到 LiveAgent 中的预设消息?

您可以通过进入"配置",然后选择"自动化"选项卡并单击"预设消息",在您的面板中找到 LiveAgent 的预设消息。消息可以提供给整个支持人员或仅提供给选定的部门。

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预设消息(宏)
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