工单监视器

什么是工单监视器?

通常,您想查看工单的进度,即使它可能被分配给特定的代理或部门。这可能在许多情况下发生,例如工单是由VIP客户创建的,或者正在由新员工处理,您只是想关注一个打开的工单。

LiveAgent自动工单分配

为什么使用工单监视器?

工单监视器在多种场景中都很有价值:

  • VIP客户监控:当VIP重要客户创建工单时,您可能希望密切监控其进度,而无需直接负责处理它
  • 新员工评估:跟踪新员工如何处理分配给他们的工单,以确保质量并提供指导
  • 质量保证:维护对特定工单的监督,以确保它们符合您的服务标准
  • 升级管理:监控可能需要升级或特别关注的工单

工单监视器如何工作

工单监视器是跟踪特定工单进度但不负责该工单的人。当您将某人添加为工单监视器时,每当该工单发生更新时,他们都会收到通知,例如:

  • 工单回复:当客户或代理对工单做出回复时
  • 状态更改:当工单状态被修改时
  • 工单更新:对工单所做的任何其他更改

使用工单监视器的好处

实时通知

监视者会收到有关工单活动的即时通知,确保他们随时了解重要发展,而无需直接参与工单解决。

灵活监控

给定的工单可以链接到特定代理的视图或整个部门,为您管理工单监督的方式提供灵活性。

改进的质量控制

通过监控工单,主管和经理可以确保客户服务标准得到满足,并在需要时向代理提供反馈。

培训和发展

新员工可以通过工单监视器进行监控,使经理能够评估他们的绩效并提供指导,而无需直接处理他们的工单。

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