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待处理工单

什么是待处理工单?

将工单标记为待处理是一种信号,表示需要更多时间才能解决。当工单被标记为待处理时,其 SLA 计时器会暂停。这为负责此工单的代理商提供了更多时间来找到解决方案。

在工单的生命周期中,不一定要将其标记为待处理,因为它可能会立即解决,因此直接标记为已解决。

了解客户支持中的待处理工单

待处理工单是有效工单管理的重要组成部分。它们代表需要额外时间、信息或资源才能完全解决的客户查询。通过将工单标记为待处理,支持团队可以:

  • 暂停 SLA 计时器,防止在等待信息时违反服务级别协议
  • 优先处理紧急问题,需要立即关注
  • 更有效地管理工作量,按状态组织工单
  • 跟踪客户查询,仍在等待解决

使用待处理工单状态的好处

实施全面的工单系统在管理所有传入工单时非常有益。这就是工单工具派上用场的地方。这些工具允许您对工单进行分类和标记,确保它们不会被忽视或遗忘。使用正确的工单工具,您可以为待处理客户工单设置提醒和通知,确保这些工单得到积极管理并及时解决。

使用 LiveAgent 管理待处理工单

您在寻找适合您的业务的有效工单系统吗?别再寻找了,LiveAgent 正是您所需!凭借其全面的功能集和直观的用户界面,它是管理客户查询和支持工单的绝佳解决方案。

LiveAgent 的工单系统允许您:

  • 设置自定义工单状态,包括待处理
  • 根据需要暂停和恢复 SLA 计时器
  • 为待处理工单创建自动化工作流
  • 设置后续跟踪提醒
  • 生成待处理工单指标报告
  • 与团队成员在复杂问题上进行协作

使用 LiveAgent 的工单系统将您的客户支持提升到新的水平,并改进您的整体客户服务策略。

永远不要错过待处理工单

使用 LiveAgent 的状态工作流和自动提醒有效地跟踪和管理待处理工单。保持每个问题都在轨道上。

Frequently asked questions

待处理工单是什么意思?

待处理工单是指代理商需要更多时间来解决或需要额外信息来解决客户问题的工单。这通常是工单生命周期中的第二阶段。

是否需要将所有工单标记为待处理?

并非每个工单都必须标记为待处理。如果代理商可以提供快速响应,则工单无需经历待处理状态。这种标记对于拥有大量工单的代理商很有用,表示客户仍在等待此工单的支持。

在 LiveAgent 中的哪里可以检查待处理工单列表?

您可以在工单部分的所有工单旁边检查工单的等待列表。您也可以相应地过滤列表,仅显示待处理工单。

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