客户和服务提供商都喜欢实时对话,因为它减少了Ticket数量,并提供了实时的解决方案。因此,那些意识到实时对话价值的公司在其网站上平均放置了1.2个支持移动设备的对话工具,以提供实时的和主动的对话支持(超过53%的实时对话是通过移动设备发起的)。
根据Tyche的估计,22%的客户因为缺乏实时帮助而放弃了购物车,这个企业带来了巨大的收入损失。实时对话可以解决这个问题。
用户不需要在知识库中搜索或等待电子邮件回复,只需要在浏览网站时点击对话按钮,就可以立即获得帮助。
每天的访问人数(50-100)、客户与企业之间的沟通信息(每月1.2万条)、平均每月的对话次数(600条)等都可以看出该渠道的人气。如果我们进一步拆解这些数据,它们相当于每天50个对话,平均每个代理每天解决14.2个对话。
通常,帮助台代理每天要花2个小时45分钟来解决对话问题。剩下的时间通常被用来解决其他问题或被闲置(平均而言,公司会给每个员工每个班次1小时的闲置时间)。
平均实时对话时长为11分15秒。这包括转移、响应之间的等待时间和对话后的工作时间。根据我们的调查,平均每天有5个对话被转移。Ticket解析之前的转移次数通常是0-1,这取决于公司的流程。在解决问题方面,他们通常平均需要10分钟。
通过为代理提供帮助台系统,公司可以显著减少处理对话和完成任务的时间。目前,80%的实时对话代理必须访问多个系统来获得他们需要的信息,这极大地影响了他们的生产力和效率。
此外,帮助台系统还可以确保对话会被路由分配至合适的代理处,减少客户等待时间。根据我们的报告,如果没有排队,实时对话会在10秒内启动。如果有一个人排队,大约需要2分钟,2-4人则需要5分钟,5人或以上则需要10分钟以上。
实时对话队列的平均长度是5分57秒,然而,一些客户认为这太长了,28.1%的客户放弃了排队。
一旦实时对话开始,代理就会迅速响应客户的问题。根据行业基准,对话的最快响应时间约为5秒,平均响应时间为15秒,任何超过30秒的响应都会被认为是缓慢的。
如果在实时对话中帮助客户的代理不知道如何帮助他们,他们通常会通过电子邮件进行跟进。通常每天只有10个请求通过不同的渠道取得联系。然而,对话不会被置之不理。
与其他沟通渠道相比,实时对话速度相对较快,这就是为什么它占客户沟通的15%。如果有代理,实时对话的响应时间通常在几秒钟内,类似于呼叫中心。另一方面,社交媒体和电子邮件支持通常较慢,客户在3小时内收到回复,有的甚至在24小时之后。
由于其速度,便捷度和高解决率,实时对话用户报告的满意度为81.2%,客户努力得分为7,净推广值为+40。此外,大多数客户为他们的实时对话体验打分为9分(满分10分)。
根据我们的数据,平均实时对话第一次解决率是75%。整体解决率是90%,开放Ticket和关闭Ticket的比率是9.5比10。
尽管这是一个很好的支持渠道,实时对话也是一个非常有效的收集潜在客户的工具。平均而言,实时对话工具每天可以识别30个新的、独特的潜在客户。然而,这取决于网站访问者的数量、网站内容的质量、CTA以及行业。
有了新的潜在客户,就有了新的销售机会。实时对话还可以提高用户忠诚度,进而增加约5%的销售额,单次对话的平均对话回报为1.5。有趣的是,实时对话的反应速度对购买的影响力很小(仅0.5%),而主动对话的转化率很低(1%)。
尽管深受客户和代理的青睐,实时对话仍是一种昂贵的沟通工具。实时对话解决的成本通常比电子邮件/社交媒体支持高3倍,比呼叫中心低2倍。
然而,公司可以通过使用对话机器人来降低实时对话的解决成本。根据埃森哲的数据,超过80%的对话可以由对话机器人解决。