• 模版
  • Zoom会议邀请邮件模板

Zoom会议邀请邮件模板

Zoom是一个举办和加入在线会议的好工具。无论是一对一的跟进,大型的虚拟演示,还是正式的会议。

虽然有很多其他可用的视频呼叫、网络研讨会和会议平台,但由于其用户友好的界面和功能,Zoom已成为许多公司和组织的首选。

如果您是Zoom的新手,或者正在寻找在这个平台上简化视频会议的方法,在开始之前,值得看看一些电子邮件邀请模板和最佳实践。记住这个建议,您就能充分利用这个软件,提高在线会议的出勤率。

Zoom会议邀请邮件的重要性

在新冠肺炎疫情期间,随着人们寻找虚拟连接的方式,Zoom的受欢迎程度开始飙升,现在已成为许多企业和个人的首选软件。

这种增长意味着越来越多的人正在寻找最有效的方式来发送Zoom邀请,以充分利用这一强大的工具

如果您想要举办一个Zoom会议,您需要向潜在的与会者发出邀请。

虽然Zoom本身提供了一些模板,但使用正确的电子邮件模板将帮助您留下良好的第一印象,并鼓励更多人报名参加您的会议,并记得在时间到来时加入。

此外,要求收件人确认他们是否参加了您的会议,将为您提供参与者的准确人数。

如何为Zoom会议邀请邮件设置标题

当谈到在线会议时,让人们出席可能是一个挑战。毕竟,您很容易忘记或推迟一个不是当面的会议。

这就是为什么在发送Zoom会议邀请电子邮件时,主题行必须清晰简洁,这样您的信息才能在拥挤的收件箱中脱颖而出。正确的标题还可以让您的客人在打开电子邮件之前立即知道会议的具体内容。

Zoom会议提醒邮件模板示例

要写一个有效的Zoom会议邀请电子邮件主题行,您需要使用与您的会议相关的关键字。此外,保持邮件简短——50个字符以内是理想的——但仍然要留出空间,以吸引被邀请者打开电子邮件。

在会议举行的当天提醒与会者,以便他们记得参加会议也是值得的。更重要的是,这是一个鼓励那些尚未接受您的会议邀请的收件人参加的机会。

出于这个目的,您的邀请邮件会有一个不同类型的主题,专注于“提醒”方面,因此通常会包含这个词。

Zoom会议邀请电子邮件主题行示例

  • 加入我们的Zoom电话讨论[主题]
  • 我们今天[上午/下午]打个Zoom电话吧
  • 加入我们的Zoom电话,了解更多关于[主题]的信息
  • 会议要求:请加入我们的Zoom电话
  • 请参加我们团队Zoom会议: [主题]
  • 不能亲自见面?在线加入我们!
  • 计划有变,我们改在Zoom见面吧
  • Zoom见
  • Zoom会议提醒: [主题]
  • 加入我们的Zoom欢乐时光
  • Zoom时间
  • 提醒: 加入我们的Zoom电话讨论[主题]
  • 网络会议提醒: [主题]
  • Zoom会议邀请

如何撰写Zoom会议邀请邮件

有效的Zoom邀请必须包含电子邮件收件人加入会议所需的所有关键元素,包括日期、时间和Zoom链接。您还应该清楚这次会议的目的是什么,谁会参加,预计会持续多长时间。

记住:创造一种紧迫感

在Zoom会议邀请电子邮件中创造一种紧迫感和重要性,以便人们知道这是他们应该腾出时间的事情。您可以通过添加出席请求以及指定会议的日期、时间和持续时间来做到这一点。

例如:“我们希望您能参加美国东部时间周三上午11点举行的Zoom会议。会议将持续一个小时。”

这种类型的语言清楚地表明,您重视某人的出席,希望他们在整个会议期间都在那里,而不仅仅是一部分。

您可以使用Zoom自己的会议提醒电子邮件模板来提醒收件人关于他们已经被邀请或报名参加的会议。

但是,请记住定制您的Zoom会议电子邮件邀请,使其特定于您的公司、品牌和会议本身。

在Zoom会议邀请电子邮件中包含什么

  • 会议的日期 – 星期几和日历日期

  • 会议时间 – 包括时区(如东部时间)

  • 会议的持续时间 – 大概持续的时间

  • Zoom链接 – 这样参与者可以简单地点击加入

  • 会议密码(如果适用) – 用于增加安全性

  • 会议议程 – 将讨论什么

  • 会议细节 – 附加信息

  • 谁将参加会议 – 分享主持人和与会者名单

  • 动机 – 接收者应该或必须参加会议的原因

  • 专业的电子邮件签名 – 以正确的方式结束

  • 个人资料 – 例如您的姓名及联络资料

Zoom会议邀请电子邮件示例和模板

模板:

加入我们的Zoom电话讨论[主题]

Hello [Name],

I’d like to invite you to a Zoom meeting on [Date] at [Time]. The meeting will be about [Topic] and will last for approximately [Duration].

Joining instructions:

To join the Zoom meeting, please click here: [Meeting Link]

I hope to see you there.

Kind regards,
[Your Name]

我们今天[上午/下午]打个Zoom电话吧

Hey [Name],

I was hoping to catch up with you on a Zoom call this [morning/afternoon]. I’ll be free at [Time], and I think we’ll need around [Duration] to cover everything.

If this isn’t a good time for you, or if you can’t make it for the full [Duration], please let me know and we’ll reschedule.

For now, I’ve taken the liberty to book a Zoom meeting for us here: [Meeting Link], but no worries if you can’t make it.

Looking forward to catching up,
[Your Name]

加入我们的Zoom电话,了解更多关于[主题]的信息

Hi [Name],

I wanted to invite you to join our Zoom call on [Date] at [Time]. We’ll be discussing [Topic], and I think you’ll find it interesting.

The meeting should last for around [Duration], and we’ll be sending out the link closer to the date.

In the meantime, if you have any questions, please don’t hesitate to get in touch.

Hope to see you soon,
[Your Name]

商务会议邀请电子邮件模板:

会议要求:请加入我们的Zoom电话

Dear [name],

You’re invited to join a Zoom meeting I’m hosting on [Date] at [Time].

The purpose of this meeting is to [discuss/present/brainstorm] [Topic].

Please click the button below to confirm your attendance:

[CTA]

We’ll be sending out a follow-up email with the meeting minutes and next steps in due course.

Looking forward to seeing you then.

Sincerely,
[Your name]

请参加我们团队Zoom会议: [主题]

Hello [name],

I hope you’re well.

Our team Zoom meeting this week will be on [Date] at [Time], and the focus will be on [Topic].

Please join the meeting by clicking this link: [Meeting Link]

If you can’t make it, please let me know and I’ll send you the meeting minutes afterward.

Thank you,
[Your name]

不能亲自见面?在线加入我们!

Hi [name],

Unfortunately, due to the current situation with [Covid-19/the weather/transport disruptions/etc.], we won’t be able to have our usual in-person meeting on [Date].

However, we’ll still be holding the meeting via Zoom – please click the link below to join:

[Meeting Link]

Hope to see you there,
Best wishes,
[Your name]

计划有变,我们改在Zoom见面吧

Dear [name],

I hope you’re well.

Unfortunately, I won’t be able to make it to the meeting on [Date] as planned. However, I’ll still be available to meet via Zoom.
If this would work for you, please let me know and I’ll send you the Zoom meeting link in due course.

Kind regards,
[Your name]

团队追赶邀请电子邮件模板

Zoom见

Hi team,

I’m hosting a Zoom meeting on [Date] at [Time]. The purpose of this meeting is to catch up on what everyone’s been working on and to see if any roadblocks need to be addressed.

Please click the link below to join on the day.

[Meeting Link]

The password is: [Password]

See you all then.

Regards,
[Your name]

网络活动邀请邮件模板:

加入我们的Zoom欢乐时光

Hey [Name],

As a fellow [industry professional/entrepreneur/business owner], I’m excited to invite you to join me for a Zoom networking event on [Date] at [Time]. This is a great opportunity to connect with other like-minded individuals and expand your professional network.

Click below to join the meeting at that time:

[Meeting Link]

See you then!

Best,
[Your name]

会议提醒邮件模板:

是时候Zoom了!

Hi [name],

Hope you’re having a great day. I just wanted to remind you about our Zoom meeting later this [morning/afternoon] at [Time].
We’ll be discussing [Topic] for about [Duration], and I think you’ll find it interesting.

Please click the button below to join the meeting:

[Meeting Link]

Looking forward to seeing you soon,
[Your name]

Zoom会议提醒: [主题]

Hello [name],

I hope you’re well.

This is just a quick reminder that our Zoom meeting is taking place today at [Time]

提醒:加入我们的Zoom电话讨论[主题]

Dear [Name],

Our scheduled meeting about [Topic] is taking place [today/tomorrow/etc.] at [Time].

If you have already confirmed your attendance, we look forward to seeing you then. If not, you can still join the meeting by agreeing to join now using the button below:

[CTA]

The link to join the meeting below will go live [15 minutes/30 minutes/1 hour/etc.] before the scheduled start time.

[Meeting Link]

See you soon,
[Your Name]

网络会议提醒:[主题]

Hi [Name],

Thanks for signing up for our webinar on [Topic]. In case you forgot, it’s taking place later today at [Time].

Hope to see you there,
[Your Name]

Zoom会议邀请邮件的良好实践

  • 让它成为您自己的 – Zoom邀请电子邮件应该基于您的品牌、颜色和图像进行自定义,以保持与您的业务基调一致。

  • 发送出去 – 您可以直接从Zoom或使用其他电子邮件服务,如Gmail或Mailchimp。

  • 包括所有必要的信息 – 您的与会者需要知道会议的链接、密码、日期和时间。

  • 校对 – 在发送之前检查您的邮件是否有错别字或错误。

  • 添加CTA – 在Zoom会议邀请电子邮件中包括行动呼吁,以便与会者知道您希望他们做什么。例如,“点击链接加入Zoom会议”。

  • 提醒一下 – 在Zoom会议前一两天再发一封电子邮件,15分钟到几个小时前再发一封邮件,以确保每个人都能按计划参加会议。

Send better messages with LiveAgent

Store and customize your templates, send quick replies, and improve your overall communication with our multi-channel communication solution. Start your free trial today!

总结

Zoom是一个强大的工具,可以帮助您通过视频电话与世界各地的人联系,但如果您不让人们参加您的在线会议,这个平台的潜力就会被浪费掉。为此,您需要向潜在的会议参与者发出有效的邀请函。

使用专业设计的电子邮件模板将帮助您的消息吸引被邀请者加入您的在线会议,并让他们确认他们的出席(或不)。

无论您是Zoom的新手还是经验丰富的专业人士,使用正确的电子邮件模板是提高出勤率的最佳方法。通过一些定制,您将准备好发送包含所有必要信息的消息,以便收件人参加您即将举行的会议。

Frequently asked questions

是什么让Zoom成为虚拟会议的好选择?

这个工具很容易使用,不需要任何特殊的软件或插件,而且它通常非常可靠,以稳定和高质量而闻名。Zoom还提供了许多功能和选项,如屏幕共享和录制,可以使您的会议更富有成效和吸引力。

Zoom的免费版本能满足我的需求吗?

Zoom提供免费的基本方案,包括40分钟的小组会议和100名参与者,以及高清视频和音频、屏幕共享和会议录制等功能。因此,您可以在购买付费方案之前广泛试用该软件,或者坚持参加不花钱的短期小型小组会议。

我应该什么时候发送Zoom邀请邮件?

这取决于您主持的会议类型和与会者的日程安排。如果这是一个小型的非正式会议,与会者都在同一个时区,您可以提前一两天发送邮件。然而,如果您主办的是一个大型的国际会议,您需要给与会者发邮件,所以提前一周或更早发送邮件可能是最好的。

我需要在初次邀请后发送提醒邮件吗?

Zoom建议您在会议开始前24小时发出提醒邮件。这将给您的被邀请者一个关于即将到来的会议的提示,以及给更多的收件人加入的另一个机会。如果合适的话,您也可以在会议开始前几小时或15分钟再发一封最后的提醒邮件。

我如何个性化我的Zoom邀请电子邮件模板?

添加您的品牌是定制Zoom邀请电子邮件模板的好方法。您可以这样做,包括您的公司标志,选择一个与您的品牌相匹配的配色方案,并添加任何其他您认为合适的图像或图形。此外,编辑模板中的文本以包含公司或会议的任何相关信息将进一步增加个人风格。

除了Zoom,我还可以考虑其他平台吗?

虽然Zoom是在线会议的一个很好的选择,但您也可以考虑其他平台。谷歌Hangouts,LiveWebinar和GoToMeeting都是提供类似Zoom功能的流行选择。对于后者,在决定哪个平台适合您和您的需求之前,一定要用免费的试用版(如果有的话)试用每个平台。

如果我需要增加更多的与会者或会议超过40分钟该怎么办?

如果您计划举办更长时间和/或更大的视频会议,Zoom为具有更高级功能的企业提供付费方案,如无限的会议持续时间,最多可容纳500人的大型小组会议,以及自定义品牌。

返回模版 免费创建账户

我们的网站使用cookies。点击继续我们将默认为您允许我们将cookies部署在我们的网站上。 隐私和cookie政策.