电子邮件摘要模板

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公司可以通过定期通过电子邮件分享有价值且易于阅读的内容来建立品牌意识并增加客户信任。这些信息片段包含最近新闻或重要更新的摘要,根据既定的计划进行,被称为电子邮件摘要

这类消息中包含的具体内容类型取决于企业所在的特定行业,这些摘要的频率可以是每天、每周或每月一次,具体取决于需要分享的信息量。

您无疑熟悉电子邮件摘要,因为许多成功的公司都使用它们非常有效——但是,可能是您不熟悉的术语。

为什么要发送电子邮件摘要?

定期汇总消息根据业务部门和发送频率的不同而服务于多个目的。发送电子邮件摘要的一些最佳原因是:

  • 建立与客户和订阅者的关系和信任,通过定期保持他们在联系循环中
  • 体贴并表明您关心用户的时间,因为重要信息为读者进行了总结
  • 增加网站流量,因为提供信息片段并链接到您页面上的更多详情
  • 提高认知度
  • 鼓励销售
  • 可以完全自定义,包含有关客户与您的业务及其产品或服务的以前互动的个人信息

如何设计电子邮件摘要

电子邮件摘要通常包含大量信息,以易于阅读的格式总结。自然地,这通常包括图形元素——毕竟,一张图片胜过千言万语。那么,您应该如何设计这种类型的电子邮件呢?

  • 平衡文本和视觉元素的数量,副本补充图形
  • 创建一致的布局,使用颜色、大小、位置和对齐等,使内容易于查看
  • 包含足够的空白(不一定意味着白色),在电子邮件的重要元素之间提供呼吸空间——即副本、图像、号召性用语和链接
Email digest from Grammarly

电子邮件摘要主题行

  • [公司名称]更新[月份][年份]
  • 您可能错过的一切[今天/本周/本月]
  • 我们一直在忙着做一些改变……
  • [公司]最近更新的摘要
  • 您的[每日/每周/每月][活动]摘要
  • 以下是您在[今天/本周/本月]的表现
  • 恭喜!您在[今天/本周/本月]的[活动]中排名前[X]%
  • 想知道其他人的进展如何吗?

电子邮件摘要模板

电子邮件摘要模板1–业务绩效

亲爱的[姓名],

是时候从[公司]获得您的定期汇总了。以下是月份的数字:

统计1 统计2 统计3 …

以下您可以看到一些重要指标的变化:

[公司数据图形]

留意下个月登陆您收件箱的另一个更新。

最好的, [姓名],[职位]在[公司]

电子邮件摘要模板2–公司更新

您好[姓名],

您听说了最近在[公司名称]发生的一切吗?也许您错过了有关[公告]的新闻。

我们还对我们的[产品/服务]进行了一些更新,作为当前用户,我们确信您会感兴趣:

新功能 更新 修复 …

更重要的是,我们已经在为下一个[周/月]的计划进行中,包括:

计划1 计划2 计划3 …

像往常一样,我们将在下一个[周/月]再次更新您,希望这些更改将被实施。

此致敬礼, [公司]团队

电子邮件摘要模板3–活动摘要

嗨[姓名],

您知道您在[今天/本周/本月]的表现如何吗?好吧,无需猜测,因为我们已经为您提供了所有重要数字。

这是您的[天/周/月]数字:

[个人统计可视化]

有关您[每日/每周/每月]汇总的完整详情,您可以阅读我们为您生成的报告:[链接]

我们将在[明天/下周/下个月]与您联系。

[姓名]在[公司]

电子邮件摘要模板4–与他人比较

嘿[姓名],

认为您在[今天/本周/本月]表现良好?毫无疑问,您有!但这是您与其他人相比的表现:

[图形比较]

如您上面所见,在[天/上一周/上个月]期间,您在所有[产品/服务]用户中的[成就]排名前[X]%。恭喜!

您能在[明天/下周/下个月]做得更好吗?我们一定会让您知道!

[公司]团队

发送电子邮件摘要的最佳实践

创建和发送电子邮件摘要时,请记住这些重要考虑事项:

  • 选择正确的频率–根据您的行业和需要分享的信息量,每天、每周或每月的摘要效果最好
  • 个性化您的消息–包含收件人姓名和相关统计数据,使每个摘要对个人感到量身定制
  • 保持一致性–使用相同的布局和格式,以便读者知道会发生什么,但偶尔刷新设计以保持新鲜感
  • 平衡内容和视觉效果–将文本与图形和图像混合,使摘要更具吸引力且易于扫描
  • 包含清晰的号召性用语–通过清晰的号召性用语将读者指向您的网站或特定资源
  • 尊重订阅者的时间–简洁地总结信息,以便读者可以快速消化要点
  • 测试和优化–监控打开率、点击率和参与度指标,以持续改进您的摘要

Frequently asked questions

电子邮件摘要应该多久发送一次?

定期汇总电子邮件的标准频率是每天、每周或每月一次,具体取决于需要更新收件人的信息量。这也取决于您所在的行业。发送电子邮件摘要的频率超过每天一次可能被认为是垃圾邮件,即使有很多内容要分享,而少于每月一次可能意味着被遗忘。

电子邮件摘要应该个性化吗?

电子邮件摘要应该非常针对特定的收件人,从他们的名字开始,然后跟进个人信息和统计数据(如果适用)。这种通信的目的是以易于阅读的格式传递价值,这将帮助建立与消费者的关系和信任。这个过程得到了消息个性化的大力支持,这使收件人感到更加受重视。

保持我的电子邮件摘要的相同格式是最好的吗?

虽然一致性很好,但时不时地刷新您的沟通也是个好主意。保持相同的布局和分享相同的统计数据,例如,使读者更快地找到他们习惯从您的电子邮件中获得的信息,并在更新之间进行比较。但是,您也不希望消息变得太重复和陈旧,因此重要的是时不时地增加一些变化。

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