LiveAgent 客座博客指南
我们目前接受客座文章，并且非常喜欢它们，但请记住，我们对质量要求非常严格。
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使用LiveAgent的模板提升您的新闻稿写作水平。了解如何为产品发布、融资轮次等撰写突出公告的关键要素。完美适用于生成媒体报道和增强营销策略。
发送新闻稿的重要性
新闻稿本质上是对媒体的官方声明，告知他们有关您公司的新内容或值得注意的信息。一份写得好、有效的新闻稿可以为您的业务带来大量正面宣传。对于许多小公司来说，新闻稿是作为公共关系战略的一部分生成媒体报道的最佳方式之一。
在撰写新闻稿时，重要的是要记住记者和编辑是非常忙碌的人。他们每天收到数百份推介，所以您需要确保您的新闻稿不是一份单调乏味的新闻稿，而是能够脱颖而出的。如果这是一个写得好且引人注目的故事，您将增加您的推介被接受的机会。
如何为新闻稿命名
新闻稿应该有一个简短而引人注目的标题。这意味着它应该对记者和编辑的受众有趣、及时和相关。如果您过度设计标题，记者不太可能想要阅读或撰写相关文章。
尽量保持直截了当，避免随意的语气、双关语、笑话或文字游戏——坚持专业风格指南。标题应该清晰简洁地描述新闻稿的内容。
新闻稿主题行示例
- 新产品新闻稿：[标题]
- [标题] – 产品发布新闻稿
- 即将举办的活动新闻稿：[标题]
- [公司名称] 新闻 – [标题]
- 奖项新闻稿：[标题]
- 突发新闻：[标题]
- [公司名称] 更新新闻稿：[标题]
- 新员工新闻稿：[标题]
- 合作伙伴关系新闻稿公告：[标题]
- 收购新闻稿：[标题]
- 您想报道 [标题] 吗？
- 这是您感兴趣的东西吗？[标题]
- 推介：[标题]
如何撰写新闻稿
首先在顶部包括日期和撰写人的联系方式，然后包括一个准确反映新闻稿内容的引人注目的标题。这可能会决定您故事的成败，所以确保它有趣且切中要点。
在标题之后，写一个简短的段落（导语），用一两句话总结新闻稿的内容。不要让它极其冗长，因为您希望记者能够快速阅读和理解它。根据这一点，他们将决定是否想要撰写相关文章。
在下一段中，提供有关您的产品更新、公司或值得注意的活动的更多信息。确保包含所有相关细节，如谁、什么、在哪里、何时和为什么，以真正推销您的故事。包括来自领导层或项目参与者的引用，因为这些将增加可信度并使新闻稿更有趣。添加支持您声明的额外元素，如统计数据和其他数据。
最后，以号召性用语和记者的联系方式结束新闻稿，供想要更多信息的记者使用。发言人的名字和头衔可能在这里派上用场，因为记者或编辑可能想要联系以获取进一步评论。
您还应该在新闻稿的末尾添加所谓的样板文本。这是一个简短的段落，告诉记者和编辑更多关于您的业务的信息。包含您公司的历史、使命宣言以及您获得的任何奖项/认可或慈善成就等信息。
新闻稿中应包含的内容
- 日期和联系信息
- 一个引人注目的标题
- 简短段落（导语）
- 有关您的产品、公司或即将举办的活动的相关细节
- 来自领导层或项目参与者的引用
- 支持您声明的统计数据和其他数据
- 号召性用语和联系方式（例如电话号码、电子邮件地址、想要更多信息的记者的社交媒体账户）
- 样板文本
新闻稿示例和模板
新产品新闻稿：[标题]
立即发布：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[城市、州]：[公司名称]将在[发布日期]的公开发布日期推出[产品]，以帮助[目标受众]解决[问题]。
“我们对新产品发布对我们的客户群非常兴奋，"[名字]说，[职位]在[公司名称]。“这个原创发布将改善客户体验。”
[产品]可在[网站]上购买，价格为$[X]。
[公司名称]是一家[商业类型]，通过[公司的工作]帮助[目标受众]。总部位于[城市]、[州]，自[年份]以来一直在营业。
[标题] – 产品发布新闻稿
发布日期：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[城市、州]：[范围]中的新[产品]将由[公司名称]在[发布日期]进行公开发布。关键产品功能包括：
- 功能1
- 功能2
- 功能3
“[引用]"，"[名字]说，[职位]在[公司名称]。"[进一步引用]"。
如需更多信息，请访问[网站]。
关于[公司名称]：[公司历史]
即将举办的活动新闻稿：[标题]
立即发布：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
在[日期]，[公司名称]将举办一场特殊活动，与他们新[产品]的发布相吻合。活动将在[位置]进行，开始时间为[时间]。将包括公司代表的演讲，随后进行问答环节。将提供轻茶点。
如需更多信息，请访问[网站]。
关于[公司名称]：[公司历史]
[公司名称] 新闻 – [标题]
发布日期：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[城市、州]：[公司名称]今日宣布新一轮融资$[X]，估值为[总估值（如披露）]，由[主要投资者]领导，[其他投资者（如适用）]参与。
“[投资者引用]"，"[名字]说，[职位]在[主要投资者]。"[投资者的额外引用]。”
[名字]、[职位]在[公司名称]补充说："[来自公司的引用]"。
由于这新一轮融资，公司将重点关注的领域是：
- 重点1
- 重点2
- 重点3
关于[公司名称]：[成就]。
突发新闻：[标题]
立即发布：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[副标题]
[城市、州]：[公司名称]宣布自[日期]起与[合作伙伴名称]建立新合作伙伴关系，目的是：
- 目标1
- 目标2
- 目标3
“[来自公司的引用]"，"[名字]说，[职位]在[公司名称]。"[来自公司的进一步引用]。”
[名字]、[职位]在[合作伙伴名称]补充说："[来自合作伙伴的引用]"。
关于[公司名称]：[公司成就]。
关于[合作伙伴]：[合作伙伴成就]。
新员工新闻稿：[标题]
发布日期：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[副标题]
[城市、州]：[公司名称]很高兴宣布[新员工姓名]的任命，将从[开始日期]起加入担任[新员工职位]。
[新员工姓名]将从[前一家公司]加入[公司名称]，他们在那里担任[前一职位][X]年，使他们成为[行业]的行业权威。
为了帮助我们实现[目标]的目标，[新员工姓名]将为[公司名称]带来以下[专业领域]方面的经验：
- 经验1
- 经验2
- 经验3
“[来自新员工的引用]，"[新员工姓名]说。"[来自新员工的额外引用]。”
[名字]、[职位]在[公司名称]补充说："[来自公司的引用]"。
关于[公司名称]：[公司历史]。
[公司名称] 更新新闻稿：[标题]
立即发布：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[城市、州]：[公司名称]今日宣布成功完成[里程碑]。这一成就是朝着我们的使命[目标]迈出的重要一步。
“[来自公司的引用]"，"[名字]说，[职位]在[公司名称]。"[来自公司的进一步引用]。”
这个消息紧随[公司名称]最近取得的许多其他成就，包括：
- 专业成就1
- 专业成就2
- 专业成就3
要了解更多关于[里程碑]的信息，请访问[网站]。
关于[公司名称]：[公司历史]。
奖项新闻稿：[标题]
立即发布：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[副标题]
[公司名称]被命名为[奖项名称]的获奖者，在[颁奖人]主持的[活动名称]上，于[颁奖日期]。该奖项认可[公司][成就]在[成就领域]领域的最近成就。
“[来自颁奖人的引用]"，"[颁奖人姓名]说。"[来自颁奖人的额外引用]。”
[名字]、[职位]在[公司名称]补充说："[来自公司的引用]"。
[公司名称]被选为获奖者是因为在以下类别中取得了最佳成果：
- 标准1
- 标准2
- 标准3
关于[奖项名称]：[往届获奖者]。
关于[公司名称]：[公司成就]。
合作伙伴关系新闻稿公告：[标题]
发布日期：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[城市、州]：[公司名称]今日宣布已与品牌[客户名称]签署合作伙伴关系，作为其[产品/服务名称]提供商。
我们很高兴与[客户名称]合作，为两家公司带来业务增长，并为[目标受众]提供以下好处：
- 好处1
- 好处2
- 好处3
“[来自公司的引用]"，"[名字]说，[职位]在[公司名称]。"[来自公司的进一步引用]。”
[客户名称]补充说："[来自客户的引用]"。
关于[客户名称]：[客户成就]。
关于[公司名称]：[公司成就]。
收购新闻稿：[标题]
立即发布：[日期]
[联系人姓名]、[职位] [公司名称] [电话号码] [电子邮件地址]
[标题]
[副标题]
[城市、州]：我们可以宣布[公司名称]已[与…合并/收购/被…收购][合并公司]，自[合并日期]起生效。两家公司合并后的市场份额为[X]%，使新业务成为[行业]领域的行业领导者。
“[来自合并公司的引用]"，"[名字]说，[职位]在[合并公司]。"[来自合并公司的进一步引用]。”
[名字]、[职位]在[公司名称]。补充说："[来自公司的引用]"。
有关[合并/收购]如何影响两家公司现有和潜在客户群的更多信息，请访问[网站]。
关于[合并公司]：[合并公司历史]。
关于[公司名称]：[公司历史]。
您想报道 [标题] 吗？
亲爱的[记者姓名]，
我们很高兴邀请您报道[公司名称]即将举办的值得注意的活动[活动名称]。活动将于[日期]在[位置]进行，开始时间为[时间]。将由公司代表进行演讲，随后进行问答环节，并提供轻茶点。
如需更多信息，请访问[网站]。
关于[公司]：[公司历史]
如果您有兴趣参加或报道该活动，请通过点击此处[CTA]进行回复。如果您有任何进一步的问题，请随时与我们联系。我们期待在那里见到您。
此致敬礼，
[名字]、[职位]在[公司名称]。 [电子邮件地址] [电话号码]
这是您感兴趣的东西吗？[标题]
您好[记者姓名]，
我们看到了您的文章[文章名称]，注意到您在[专业领域]有背景。鉴于这一点，我们认为您可能有兴趣报道我们的[公告]的故事。
我们很高兴为您提供更多信息，或回答您可能有的任何问题。您可以通过[电子邮件地址]或[电话号码]与我们联系。
感谢您的时间，我们期待尽快听到您的消息。
此致敬礼，
[名字]、[职位]在[公司名称]
推介：[标题]
您好[记者姓名]，
我希望您过得很好。我之所以写信给您，是因为我熟悉您在[专业领域]的报道。鉴于这一点，我想向您推介一个关于[公司新闻故事]的故事。
我认为这将是一篇很好的文章，我很高兴为您提供更多信息或回答您可能有的任何问题。您可以通过[电子邮件地址]或[电话号码]回复我。
最诚挚的祝愿，
[名字]、[职位]在[公司]
新闻稿最佳实践
要撰写一份好的新闻稿，您需要牢记以下几点：
- 保持您的公关推介相当简短 – 记者和编辑是非常忙碌的人，通常每天收到1-5份推介，所以您需要确保您的推介脱颖而出。如果您创建一份写得好且有趣的新闻稿，就像电梯演讲一样，您更有可能吸引他们的注意。
- 如果您的新闻稿已准备好立即发布，请添加"立即发布""" – 这将增加您故事的分量。
- 将您的新闻稿发送到相关媒体机构 – 确保您针对可能对您的故事感兴趣的正确记者和编辑。
- 撰写引人注目的标题 – 使用好处而不是功能，使其对读者更有趣。
- 包含高影响力关键词 – 作为标题的补充，这将帮助记者更容易地通过搜索引擎、社交媒体平台或其他方式找到您的故事。进行关键词研究以发现所有行业术语中最有可能脱颖而出的术语。
- 考虑添加多媒体内容示例，如图像、视频和/或交互式元素 – 视觉元素可以使您的故事更具视觉吸引力，并帮助您吸引忙碌记者的注意。考虑受众参与度，即使对于新闻稿也是如此。
- 发送新闻稿后跟进记者或编辑 – 确保他们收到它，看看他们是否有任何问题。
- **撰写简短段落（导语）**总结新闻稿的内容。
- 保持一致的品牌声音 – 如果新闻稿涉及与另一家公司的合并或合作，涉及交叉推广，这一点尤为重要。
- 包括来自领导层或项目参与者的引用 – 它们增加可信度并使新闻稿更有趣。这些可能包括来自组织的引用、来自合作伙伴的引用、您的首席执行官/其他高管或客户引用，具体取决于公告的类型。
- 添加有关公司的额外信息 – 一份蓬松的背景业务描述可以有助于有说服力的新闻稿
- 插入额外元素，如支持您声明的统计数据和其他数据 – 这表明您已进行了研究，并帮助使您的故事更可信。
- 制定号召性用语和记者的联系信息，供想要更多信息的人使用 – 这给了他们立即与您联系的途径。
- 个性化您的推介 – 每一个都应该针对您发送给的特定记者或媒体机构及其新闻风格进行个性化，而不仅仅是发送给整个电子邮件列表的相同群发电子邮件。
总结
撰写新闻稿对您的业务可能非常有益，但它很可能也会是很多工作。如果您不确定从哪里开始或对这个过程感到不知所措，请考虑使用新闻稿模板。实际发布可能仍需要一些时间和经验，但新闻稿模板可以是一个很好的开始方式。
