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人脉拓展邮件模板

LiveAgent Email Templates Networking

人脉拓展是您职业生涯中最重要的事情之一。它让您与可以在专业和个人生活中帮助您的人建立关系。

在拓展人脉时,发送周到的邮件往往会留下良好的印象。下面,我们将讨论人脉拓展邮件的最佳实践。我们将提供关于邮件中应包含哪些内容的建议,以及有效模板的示例。

发送人脉拓展邮件的重要性

当您出于人脉拓展目的联系某人时,发送一封精心撰写的邮件非常重要。这将帮助您的信息击中要害,并增加收件人愿意与您会面的机会。您最不希望的就是您的邮件被忽略或删除。

一封好的人脉拓展邮件也可以起到问候的作用。有了好的邮件模板,您可以向您想要建立联系的人介绍自己。这是开始一段关系并打开大门的好方法。

它也可以用于跟进。例如,如果您之前已经与某人见过面并与他们交谈过,您可以通过邮件跟进,感谢他们抽出时间并继续对话。

如何为人脉拓展邮件命名标题

请记住,您邮件的标题是收件人首先看到的内容。因此,确保您的标题清晰简洁非常重要。

人脉拓展邮件示例

标题应该是能够吸引对方注意力并让他们想要阅读更多内容的东西。此外,请记住您希望给人留下专业和礼貌的印象,因此邮件的标题应该反映这一点。

标题还应该暗示您关系的当前状态。您不会将给刚认识的人的邮件标题写成"嘿,老朋友",但您也不会给老板写一封主题为"嗨呀,老大"的邮件。如果邮件是发送给您不认识的人,请保持正式和简洁。

人脉拓展邮件主题行示例

  • 自我介绍
  • 感谢聊天
  • 感谢您与我会面
  • 跟进我们的对话
  • 感谢您的时间
  • 我很想建立联系
  • 很高兴见到您
  • [人脉活动名称]的跟进
  • 让我们建立联系
  • 来自[共同联系人姓名]的问候
  • 我可以请您喝杯咖啡吗?
  • 我有兴趣了解更多关于您工作的信息
  • 您有什么建议吗?
  • 感谢您的推荐

如何撰写人脉拓展邮件

每个人都能从脑海中想出几个糟糕的邮件例子,所以我们不会在这里列举它们。相反,让我们看看如何创建最有效的人脉拓展邮件。与任何邮件一样,在撰写这类信息时,您需要记住几件事。确保您的邮件清晰简洁——没有人想阅读冗长、漫无边际的散文。快速切入重点,尊重对方的时间,特别是如果他们是忙碌的专业人士。

在发送邮件之前校对也很重要。这将有助于确保没有语法或拼写错误。没有什么比一封有错误的邮件更能说明"不专业"了。

始终用收件人的姓名称呼他们,而不是使用"先生"或"女士"等通用术语。这表明您花时间了解了这个人及其偏好。

还要提及您见面或将要见面的地点,因为这会提醒收件人您是谁。此外,确保以友好、专业的结束语署名——“此致敬礼"在这里总是安全的选择。

邮件人脉拓展模板示例

在可能的情况下,个性化您的邮件。提及您与对方的共同点或称赞他们的工作。这将使您的邮件从他们可能收到的通用信息中脱颖而出。

最后,务必包含行动号召。这可以是邀请见面喝咖啡或请求特定建议之类的内容。没有行动号召,您的邮件可能会在混乱中丢失。

人脉拓展邮件中应包含的内容

  • 礼貌的问候
  • 介绍
  • 邮件的目的
  • 行动号召
  • 结束语
  • 带有联系信息的签名

人脉拓展邮件模板和示例

自我介绍

您好[姓名],

希望您一切都好。我是[您的姓名],我最近看到了您的作品。我对[项目/文章/书籍等]印象非常深刻。

我联系您是为了介绍自己,看看您是否有空在接下来的几周内喝杯咖啡聊聊。我认为建立联系并了解更多关于您工作的信息会很棒。

感谢您的时间, [您的姓名]

跟进我们的对话

您好[姓名],

很高兴昨天在[过往活动]上见到您。我很享受我们的聊天,对您的解决方案印象深刻,也了解了更多关于您工作的信息。

我想跟进并询问您是否有兴趣下周见面喝杯咖啡。我认为继续我们的对话会很有益。

感谢您的时间, [您的姓名]

[活动名称]的跟进

尊敬的[姓名],

很高兴看到您在[活动名称]上的演讲。我们没有机会聊天,但我想跟进并介绍自己。

我是[您的姓名],我的工作是[职位名称]。我很喜欢您关于[主题]的演讲,很想听到更多关于您工作的信息。

您在接下来的几周内有时间喝杯咖啡聊聊吗?我认为见面会很棒。

此致敬礼, [您的姓名]

来自[共同联系人]的问候

您好[姓名],

我是[您的姓名],我是[共同联系人姓名]的共同朋友。他们告诉我您正在从事[项目],我认为这听起来非常有趣。

我联系您是为了介绍自己,看看您是否有空很快聊聊。我认为建立联系会很棒,这样我就可以了解更多关于您工作的信息。

祝好, [您的姓名]

我可以请您喝咖啡吗?

您好[姓名],

我的名字是[您的姓名],我最近去了关于[项目/文章/书籍等]的[活动]。

我联系您是想询问您在接下来的几周内是否有空见面。我很感激有机会了解更多关于您工作的信息。

感谢您的时间, [您的姓名]

关于[主题]的快速问题

您好[姓名],

我是[您的姓名]。我们几周前在[过往活动]上见过面,聊得很愉快。

我想知道您下周是否有时间快速通话讨论[主题]?我仍在努力理解它,我很重视您的意见。

祝好, [您的姓名]

感谢我们的会面

您好[姓名],

再次感谢您昨天抽出时间会面。我很享受我们的对话,离开会议时感到很有动力。

我想跟进我们讨论的几件事:____、。我们能否安排下周快速通话聊聊?

感谢您的时间, [您的姓名]

[活动名称]后的联系

尊敬的[姓名],

我们几周前在[过往活动]上见过面,我很享受我们的聊天,特别是关于____和____的部分。

继续对话会很棒。您下周有空快速见面吗,线上或线下都可以?

祝好, [您的姓名]

我很想建立联系

您好[姓名],

我的名字是[您的姓名],我很想与您建立联系。

我是您作品的忠实粉丝,我认为我们可以互相学到很多东西。您认为您很快会有时间通话或喝杯咖啡吗?

提前感谢, [您的姓名]

请求建议

您好[姓名],

我的名字是[您的姓名],我最近看到了您关于[项目/文章/书籍等]的作品,我觉得非常令人印象深刻。

我联系您是想就____寻求建议。我目前正在从事类似的项目,很想听听您的想法。

祝好, [您的姓名]

很高兴能见到您

您好[姓名],

我的名字是[您的姓名]。我们彼此还不认识,但我是您作品的忠实粉丝,很想见到您。

您在接下来的几周内有时间通话或喝杯咖啡吗?我认为见面并了解更多彼此的工作会很棒。

感谢您的时间, [您的姓名]

能见到您将是我的荣幸

尊敬的[姓名],

我的名字是[您的姓名],我是您作品的忠实粉丝。能见到您并聊聊您的工作将是我的荣幸。我理解您很忙,但我真的很感激您能抽出的任何时间。

此致敬礼, [您的姓名]

让我们在[即将举行的活动]上见面

您好[姓名],

我是[您的姓名],一名[您的职位]。您可能在[之前的活动]上看过我的演讲,或在[网站/出版物]上读过我的作品。

我下个月将参加[即将举行的活动],如果能在那里见到您就太好了。如果您有空喝杯咖啡聊聊,我想就[主题]进行交流。

我相信我们可以互相学到很多东西, [您的姓名]

让我们保持联系

您好[姓名],

我的名字是[您的姓名],我很高兴在[过往活动]上见到您。保持联系会很棒。

您想加入我在LinkedIn上的专业网络吗?我也很乐意将您添加到我即将举行的活动的邮件列表中。

谢谢, [您的姓名]

[过往活动]的跟进

您好[姓名],

很高兴我们前几天有机会在[过往活动]上见面。很高兴与您聊关于[主题]的话题。

我想跟进并看看您是否有兴趣加入我在LinkedIn上的专业网络或订阅我即将举行的活动的邮件列表。

祝好, [您的姓名]

与您线上联系

您好[姓名],

我的名字是[您的姓名]。我想我们还没见过面,但我看到您将参加下个月的[即将举行的活动]。我也会参加,所以如果能在那里[线上、线下]与您建立联系就太好了。

如果您认为这是个好主意,我很想将您添加到我在LinkedIn上的专业网络中,这样我们就可以保持联系。

希望能在那里见到您, [您的姓名]

很高兴在[过往活动]上见到您

您好[姓名],

我想感谢您在[过往活动]上主动来和我交谈。很高兴见到您,我很喜欢听您谈论您在[公司/组织]的工作。

我很想保持联系,听到更多关于您正在做的事情。我可以将您添加到我在LinkedIn上的专业网络中吗?

祝好, [您的姓名]

来自[共同联系人]的问候

您好[姓名],

希望您一切都好。我刚刚和[共同联系人]聊天,他们告诉我您正在从事[项目]。这听起来非常有趣,我很想听到更多关于它的信息。

我可以将您添加到我在LinkedIn上的专业网络中吗?

祝好, [您的姓名]

我有兴趣了解更多关于您工作的信息

尊敬的[姓名],

我的名字是[您的姓名],我在[网站]上找到了您的联系信息。我有兴趣了解更多关于您在[公司/组织]所做工作的信息。坦白说,我正在寻找工作机会,我正在寻找关于[工作类型]行业的信息。

我可以通过LinkedIn或进一步的邮件联系您提几个问题吗?

此致敬礼, [您的姓名]

让我们保持联系

您好[姓名],

很高兴在[过往活动]上见到您。我想确保给您我的联系信息,这样我们就可以保持联系。

我的LinkedIn是[您的LinkedIn网址],我的邮箱是[您的邮箱地址]。

很高兴能听到您正在从事的工作,并及时了解您的工作动态。

提前感谢, [您的姓名]

让我们叙叙旧,好吗?

您好[姓名]

我有一段时间没见到您了,[姓名],希望您一切都好。

叙叙旧并聊聊您最近在忙什么会很棒。您下周有时间喝杯咖啡吗?

祝一切顺利, [您的姓名]

[日期]在[时间]的会议请求

您好[姓名],

我的同事[同事姓名]把您的信息传递给了我,我认为这将是与您会面的好机会。我正在从事一个项目,我相信您可能想要合作。

您在[日期]的[时间]有时间开会吗?如果可以的话请告诉我,或者如果有更好的时间见面也请告诉我。

谢谢, [您的姓名]

很高兴能与您建立联系

您好[姓名],

希望一切都好。我在LinkedIn上看到您对[主题]充满热情。我也对此非常感兴趣,所以将您添加到我的个人联系人中会很棒。在[您的公司名称],我们也对[主题]充满热情,我们目前正在从事一个相关项目。

很高兴能听到您对[主题]的看法,并了解更多关于您相关工作的信息。您下周有时间聊聊吗?

祝好, [您的姓名]

请求信息

您好[姓名],

我的名字是[您的姓名],我是一名[您的职位],目前正在从事一个关于[主题]的项目。我正在寻找专业联系人来用数据支持我们的理论,这就是我如何发现您的工作的。

我想联系您,看看您是否愿意回答几个关于您工作的问题,或者为我指出您认为可能有帮助的任何资源。

感谢您的时间, [您的姓名]

人脉拓展邮件最佳实践

发送人脉拓展邮件时,您需要记住几个关键事项:

  • 始终发送个性化信息——您必须从收件人每天收到的数百封其他邮件中脱颖而出。
  • 添加您的姓名和联系信息——让收件人轻松找到您的联系信息,以便他们可以跟进您,特别是如果此时您对他们来说是完全陌生的人。
  • 不要忘记包含背景或联系的具体原因——不要只是说您想"聊聊"或"建立联系”。具体说明您为什么联系以及您希望从对话中获得什么。
  • 在适用时提供帮助——无论是向其他人介绍还是自愿帮助项目,确保您提供有价值的东西以回报对方的时间。
  • 解释您为什么想建立联系——如果人们理解您为什么给他们写信以及他们可能从回复中获得什么好处,他们更有可能积极回应。
  • 感谢他们的时间——始终以表达感激之情结束您的邮件,感谢他们希望阅读您的信息并回复,并让他们知道如果他们有兴趣建立联系,可以如何联系您。
  • 创建脱颖而出的主题行——由于邮件太多,您希望确保您的邮件从人群中脱颖而出,并清楚地表明信息的内容。
  • 尝试提及您的共同点——无论是有共同的联系人、参加同一活动还是在同一行业工作,共同的兴趣会让收件人对您要说的内容更感兴趣。
  • 做好研究——在发送邮件之前,快速进行Google搜索或查看收件人的LinkedIn个人资料,以了解更多关于他们及其工作的信息。这将帮助您撰写更个性化的信息。

总结

既然您已经了解了撰写人脉拓展邮件的最佳实践,现在是时候走出去开始建立专业联系了。您永远不知道会遇到谁或会有什么机会。人脉拓展是建立关系和扩展职业生涯的好方法,所以不要害怕主动联系并从今天开始与人建立联系。

Frequently asked questions

什么时候应该写人脉拓展邮件?

这种类型的信息是联系您亲自见过的人或您在网上找到其联系信息但未曾面对面见过的人的好方法。当您想与该人建立联系并开始与他们建立专业关系时,应该写这种邮件。

结束人脉拓展邮件的最佳方式是什么?

通过感谢收件人抽出时间,并让他们知道如果他们有兴趣建立联系,可以如何联系您。包含您的联系信息,以便他们可以轻松与您取得联系,除非您已经在邮件正文中这样做了。

什么时候应该发送人脉拓展跟进邮件?

如果一两周后您仍未收到收件人的回复,再发送一封邮件给他们是完全可以接受的。只需发送一封简短的邮件询问他们是否收到了您之前的信息。如果在第二次跟进后仍未收到回复,不要往心里去——他们可能很忙或者只是不感兴趣。如果事情紧急或您确定收件人对您所写的主题感兴趣,您可以考虑更快地跟进。例如,在求职期间,最好尽早跟进。

人脉拓展邮件中应该说什么?

您需要包含个性化的信息、您的姓名和联系信息,以及提供帮助您所联系的人的意愿。您还应该解释为什么要建立联系,并确保感谢他们抽出时间。在邮件中添加一些背景信息也将帮助对方理解您为什么要联系他们。如果您与对方没有共同点,这可能会成为交易破裂者,所以请务必事先做一些研究。

人脉拓展邮件应该多长?

您的邮件应该简短扼要。目标是获得对方的回复,以便您可以进一步继续对话,因此除非您有很多信息要分享,否则应控制在100字左右。请记住,人们通常都很忙,可能没有时间阅读长篇信息,因此请使用正确的人脉拓展邮件主题行并保持信息简洁。

撰写人脉拓展邮件时应该避免的一个错误是什么?

显得过于推销是一个大忌。您希望与收件人建立关系,而不是试图向他们推销东西,因此要避免听起来像是在敦促他们购买您的产品或服务。相反,应专注于建立融洽关系并更好地了解他们。

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