帮助台请求表单模板

帮助台请求表单模板

LiveAgent Help Desk Customer Service

仅向客户提供良好的客户服务不足以在拥挤的市场中脱颖而出。此规则适用于 B2C 和 B2B 企业,以及那些销售必需品、奢侈品或软件的企业。

为什么?因为如今,购买者期望更高,并且习惯于个性化和积极的体验。这些积极的体验与现代客户服务的一个原则密切相关——全渠道客户支持。

全渠道客户服务的作用及其优势

全渠道客户支持意味着通过各种通信渠道为您的客户提供服务,并在每个渠道上提供相同水平的支持。因此,拥有全渠道支持应该使客户能够顺利更改通信渠道(从电话到电子邮件或社交媒体和实时聊天),而无需向不同的支持代理重复他们的问题和疑问。

全渠道客户服务的主要优势,除了显然改善客户体验外,还包括:

1. 更多地了解您的客户

通过客户选择的各种渠道与客户联系可能会帮助您更好地理解他们的需求、愿望、期望和问题。通过多个渠道与他们进行沟通是一个很好的方式来了解他们,并展示您愿意让他们感到舒适。

将客户见解保存到我们的内置 CRM 中

2. 收集有关您的产品或服务的见解

在通过不同平台与客户联系时,您可以收集许多有价值的见解和宝贵的反馈。通常,客户更愿意在感觉对他们来说更自然的渠道上分享他们对您的产品或服务的意见。“更自然"是指,例如社交媒体消息或电子邮件,而不是客户满意度调查或弹出式 NPS 问题。

3. 提高代理生产力和绩效

这似乎不可能,但提供全渠道客户服务实际上使您的代理工作更轻松、更快。怎样做?因为提供全渠道支持要求公司与多渠道支持相比更有效地组织其客户服务。正因为如此,代理可以更高效地工作,他们的绩效会随着时间的推移而提高。

LiveAgent 中的代理绩效报告

4. 客户服务成本大幅节省

提供全渠道客户服务意味着客户服务预算的大幅节省。单个代理能够在相同的时间内解决更多请求——这与您的代理生产力的增加直接相关。此外,代理受到的挫折较少,他们的工作也更轻松。这意味着他们的动力和工作士气得到改善。

帮助台请求表单模板

帮助台请求表单模板 1

请提供以下基本信息。这将帮助我们的代理更快地开始处理您的请求。

名字: 姓氏: 客户 ID: 电子邮件: 电话号码:

请简要描述您的请求: [长文本字段]

我们何时可以联系您? [日历供客户选择日期]

您希望如何被联系? [选项列表]

[按钮] 提交您的请求

[表单提交后的消息] 感谢您填写表单。我们将尽快开始处理您的请求/在 [X] 分钟内/今天/等。

帮助台请求表单模板 2

请填写以下字段并描述您的问题。我们很乐意帮助!

名字和姓氏: 客户号:

您想联系哪个部门? [可用部门的下拉列表]

我们如何帮助?描述您的请求: [长文本字段]

您能等我们多长时间来联系您? [X 分钟/X 小时/X 个工作日]

[按钮] 发送请求

[表单提交后的消息] 我们刚刚收到您的请求,我们的代理将很快开始处理。

帮助台请求表单模板 3

填写以下表单,帮助我们更快地为您提供帮助。这只需要您 [X] 分钟。

名字: 姓氏: 电子邮件地址: 订单号*:

我们的服务代理最后一次联系您是什么时候? [日历供客户选择日期]

请描述您的请求。尽可能具体。 [长文本字段]

[按钮] 点击此处发送您的请求

  • 您可以在下单后我们发送的电子邮件确认中找到此订单号。

[表单提交后的消息] 您的请求刚刚被发送。我们将在今天开始处理您的请求。

设计您自己的模板

LiveAgent 为您提供设计自己的客户电子邮件模板的能力,从而帮助您改善客户服务。对所有机会感到好奇?尝试 LiveAgent 或安排演示,了解如何创建适合您业务的自定义请求表单。

Frequently asked questions

帮助台请求表单应该有多长?

帮助台请求表单应该尽可能短。它们应该只包含最重要的字段,例如客户数据(名字和姓氏、电子邮件、电话号码(如需要))、用于客户描述其请求的长文本字段和"提交"按钮。如果您的客户服务部门更复杂,由多个团队组成,此类表单还应包括一个下拉列表,客户可以在其中选择他们想要联系的团队。您也可以添加其他下拉列表,但请记住表单应该尽可能简短和简单。

帮助台请求表单中应该使用什么样的语言?

与帮助台请求表单的长度和结构类似,表单必须用易于理解的语言编写。使用您的客户能理解和熟悉的表述。避免使用行业术语或技术语言,避免使用短语动词或复杂的复合句。请记住您的客户很忙,所以他们应该能够在几分钟内甚至几秒钟内提交您的表单,而无需花时间尝试解释您的公司代码。

我应该多快回复已提交的请求表单?

这个问题的简单答案是尽快回复,但我们知道说起来容易做起来难。回复客户请求所需的时间应该在您的客户服务团队内部建立,如果可能的话,由客户服务代理签署的服务级别协议 (SLA) 确认。响应时间可能因行业和公司而异,具体取决于许多变量。这些变量可能包括客户服务团队中的代理数量、给定时间段内提交的帮助台工单数量、客户请求的复杂性、帮助台操作的自动化程度以及客户服务软件的质量,仅举几例。无论您的团队内部条件如何,您的客户服务代理应该目标是在提交客户请求后立即回复,同时以客户的最佳利益为出发点。

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