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活动后续跟进电子邮件模板

LiveAgent Email Templates Event Management Customer Engagement

一旦您主办的活动结束,您如何跟进您的活动参与者(以及您是否进行跟进)可能会对您的活动的长期影响和浪费的努力产生差异。与活动邀请和活动提醒一样,活动后的跟进对于组织离线和虚拟活动都是必不可少的。这是与您的受众建立更好、更有意义关系、改进参与度以及获得有关活动效果如何以及如何使未来活动更加成功的宝贵见解的绝好机会。以下是一些关于发送活动后跟进电子邮件的最佳实践,以及您的销售团队可以用于活动后跟进活动的十个活动后续跟进电子邮件示例。

Event follow up email templates

活动后续跟进电子邮件的最佳实践

感谢您的参与者

首先,感谢您的受众抽出时间参加您的活动。简要总结活动主题以提醒参与者他们获得的价值并鼓励他们参加未来活动也是一个好主意。

Follow up email example

分享活动材料

包括有用的资源,例如录制的演讲、包含关键要点的幻灯片、照片和视频。或者,创建一篇包含活动亮点总结的博客文章,并包括参与者可以使用的任何相关内容来巩固他们获得的知识并与办公室的同事分享。

征求反馈

您可以利用这个机会向您的客户发送业务提醒。征求一些建设性的反馈,这对双方都有好处。它允许您重新吸引活动参与者并建立社区意识。这也是深入了解如何优化和改进未来活动的好方法。

Marketing unit event follow up email example

细分您的受众

您的细分越具体和详细(超出参与者与非参与者的范围),从活动后续跟进消息中获得的结果就越好。此外,正确的参与者列表细分也可以更好地个性化您的活动后后续跟进电子邮件。

活动后后续跟进电子邮件主题行

  • 感谢您使[活动标题]成功!
  • 感谢您成为[活动标题]的一部分!
  • 感谢您参加[活动标题]–录音内容
  • [姓名],感谢您加入我们(内部奖励材料!)
  • [姓名],这是为您提供的网络研讨会录音
  • [姓名],您觉得与[演讲者姓名]的[活动类型]怎么样?
  • 我们今天在[活动标题]错过了您!这是录音
  • [姓名],太遗憾了,您无法加入[活动标题]
  • 想要看到[活动标题]的开头吗?
  • 我注意到我们在[活动标题]的中途失去了您

十个活动后续跟进电子邮件模板示例

1. 离线活动后续跟进电子邮件

您好[姓名],

代表整个[公司名称/活动组织者]团队,我想感谢您参加[活动标题]。我们希望您喜欢这个活动,并且您认为这是对您的时间、精力和金钱的值得投资。您可以在此处找到资源和总结,包括当天的照片、录制的演讲和相关的博客内容。请务必在[网站]上注册,以便您可以首先了解未来的活动。如果我可以提供任何帮助,无论您是否有兴趣了解更多关于[公司名称/活动组织者]的信息,有任何问题或反馈,请随时给我留言。

再次感谢您使[活动标题]成功!

此致 敬礼, [您的签名]

2. 在线活动后续跟进电子邮件(给所有参与者)

您好[姓名],

非常感谢您参加[活动标题]!我们希望您享受了这次体验,并学到了一些可以立即在您的业务中实施的宝贵见解。如果您想刷新您的记忆,您可以在此处访问录音。请随时将这些传递给可能感兴趣的同事。我们期待在下一次看到您!

[您的签名]

3. 在线活动后续跟进电子邮件(给所有缺席者)

您好[姓名],

我们在[活动标题]错过了您,很遗憾您无法参加。但是,能够在同一虚拟房间中拥有许多志同道合的人,谈论和分享关于[活动主题]的提示,这很鼓舞人心。好消息是我们录制了这个活动,所以您仍然可以利用我们学到的一切。点击此处观看录音。

享受!我们希望下次聚会时能现场捕捉到您。

[您的签名]

4. 在线活动后续跟进电子邮件(给提前退出的参与者)

您好[姓名],

非常感谢您今天在[活动标题]加入我们!我注意到您在活动中途掉线了。如果您想查看后半部分的内容,这是录制的会议的链接。您可以在有空闲时间时随时查看这些内容。如果您掉线是因为您觉得没有获得价值,您能否分享一些关于我们可以做得更好的反馈?我想确保我们的活动很有帮助,您的意见正是我们需要的。我将感谢您的任何反馈。再次感谢!

[您的签名]

5. 在线活动后续跟进电子邮件(给迟到的参与者)

您好[姓名],

非常感谢您今天在[活动标题]加入我们!我注意到您入住时间有点晚,但我很高兴您能够赶上活动的最后一部分。前半部分充满了一些有意义的信息,所以如果您想倒回并赶上,这是为您提供的录音:录制的会议的链接。

有什么您希望在活动中学到但没有听到的吗?我随时准备为您获取答案和更多信息。期待在未来的活动中看到您!

[您的签名]

6. 网络研讨会后续跟进电子邮件(给参与者)– 第一次跟进

您好[姓名],

[网络研讨会标题]网络研讨会已结束。感谢您的参与。

正如我们在网络研讨会期间提到的,我们将在接下来的几天内分享录音以及幻灯片和其他有用的资源。所以请留意包含此信息的后续电子邮件。

我们希望在未来的活动参与者中看到您!

[您的签名]

7. 网络研讨会后续跟进电子邮件(给参与者)– 第二次跟进

您好[姓名],

再次感谢您在[日期]参加[网络研讨会标题]。希望您与我们一起的时间值得。如承诺,我们发送网络研讨会的录音以及幻灯片和其他您可能会发现有用的资源:

网络研讨会录音 网络研讨会幻灯片 其他资源

请随时将这些传递给可能感兴趣的同事。

我们希望再次看到您!

[您的签名]

8. 网络研讨会后续跟进电子邮件(给所有缺席者)

您好[姓名],

非常遗憾您无法参加我们的网络研讨会[网络研讨会标题]。我们不希望您错过,所以我们发送网络研讨会的录音以及幻灯片和其他您可能会发现有用的资源:

网络研讨会录音 网络研讨会幻灯片 其他资源

如果您有任何问题或反馈,请随时与我们联系–我们总是可以安排一个快速通话。我们希望在我们的未来活动中看到您!

[您的签名]

9. 个性化网络研讨会后续跟进电子邮件(给缺席的前景)

您好[姓名],

我检查了统计数据,注意到您已注册[网络研讨会标题]但没有参加。

在网络研讨会期间,我花了大约[x]分钟教授我们一直在使用的具体、可行的策略来[实现具体目标]。然后,我向每个人介绍了一个案例研究,展示我们如何为我们的一个客户[获得具体结果]。

自网络研讨会结束以来,反馈一直很好,所以我想给您发送一个录音,以便您可以在方便时随时观看:网络研讨会录音的链接。

如果您想了解更多关于如何在[他们的公司]中实施网络研讨会期间讨论的想法,请给我留言,我们可以安排一个通话来进行快速对话本周。

很快谈话, [您的签名]

10. 活动后续跟进电子邮件–征求反馈

您好[姓名],

感谢您参加[活动标题]–今天为您主持是一种荣幸。我希望您为您的业务获得了许多宝贵的见解!如果您在活动中错过了什么,不用担心。我们将在几天内发送录音和幻灯片–请留意您的收件箱。

同时,我们非常感谢您花费几分钟时间通过简短的调查留下您的反馈。这将有助于确保我们未来的活动更加令人兴奋和有价值。

提交您的反馈

再次感谢,期待在下一次看到您!

[您的签名]

Frequently asked questions

为什么活动后的跟进电子邮件很重要?

在活动后不跟进您的受众是您可能犯的最大错误之一。发送活动后续跟进对于维持与活动参与者的长期关系、增加下一次活动的参加人数、培养潜在客户以及将更多潜在客户转化为潜在客户至关重要。

活动后应该何时发送跟进电子邮件?

发送后续跟进电子邮件的最佳时间是在活动结束后的24-48小时内,此时活动的细节仍然在您的参与者的脑海中。这确保您有更好的机会重新吸引参与者并有效地将更多潜在客户转化为销售。

如何跟进那些没有参加活动的人?

跟进没有出席的人与跟进那些确实参加了您的活动的人一样重要。在为那些没有参加的人起草活动后电子邮件时,您可以简单地表示遗憾他们无法参加,提供活动后材料的链接,鼓励他们关注您的未来活动,并在需要时提供帮助。

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