
首次接触呼叫中心模板
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许多客户希望通过电话与他们最喜欢的品牌联系。然而,大多数关于客户服务的出版物都宣称"电话已死",这实际上是来自2010年11月14日(!)TechCrunch文章的一句话。虽然作者补充说,在科技行业中,“死亡"意味着"衰退”,但多年后各种研究(如Forrester的研究)证明了相反的情况。

然而,我们不能否认客户服务中使用的其他通信渠道,如实时聊天、聊天机器人或即时通讯工具正在日益流行。但这并不意味着客户不再对电话协助感兴趣。
以下您将找到一些结束/暂停联系模板的示例。使用它们以积极的方式完成或暂停与客户的沟通,确保他们的满意度和忠诚度。
您好,我叫[代理名字],我来自[公司/部门/团队],关于您报告的问题。请问我是在与[客户名字]通话吗?
[客户确认]
很好,[客户名字]。我想通知您,您的工单几分钟前已被解决。一切[添加关于问题/缺陷/订单问题的更详细描述]现在应该能正常工作了。请检查一下,让我知道您这边是否一切正常。
[等待客户回答]
[客户名字],因为我们找到了[问题/缺陷/技术故障]的解决方案,我正在关闭您的工单。它将从您可以通过[公司]仪表板访问的待处理工单列表中删除。如果您有任何其他问题或问题,我很乐意帮助。
[如果客户说他们没有其他问题,代理可以完成对话。如果有其他问题,代理应该采取相应措施]。
感谢您与我们联系,祝您有美好的一天!
嘿!我是来自[公司/部门/团队]的[名字]。我与您联系是关于您报告的[产品/服务]问题[两天前/一周前/等等]。我很高兴地通知您,问题已解决,我们现在可以关闭您的工单。我希望这对您有效。
[客户确认]
您仍然可以查看此工单的历史记录并访问您提交的任何其他工单。只需前往[网址],登录您的客户帐户,然后单击菜单部分中的"支持"““选项卡。如果您需要帮助解决任何其他问题,我现在很乐意帮助。
[如果客户说他们没有其他问题,代理可以完成对话。如果有其他问题,代理应该采取相应措施]。
如果您稍后在[产品/服务]中遇到任何问题,您可以随时通过电话、实时聊天或电子邮件与我们联系。
嘿!我叫[代理名字],我是在与[客户名字]通话吗?
[客户确认]
很好,[客户名字]。我打电话是因为我想通知您,您在[确切提交日期和时间]提交的请求现在已被搁置。
[暂停让客户说话(如果他们想的话)。如果客户什么都没说,代理可以继续]
之所以暂停是因为[工单被暂停的原因,例如,技术团队正在寻找最佳解决方案,可能需要比预期更长的时间/许多客户遇到相同问题,我们想花一些时间在公司级别上解决这个问题/您的请求涉及来自不同部门的代理的工作,我们需要再花几天来安排事务]。我希望这对您不是太大的不便。
[暂停让客户说话(如果他们想的话)。如果客户什么都没说,代理可以继续]
我承诺我们将尽力尽快解决这个问题。我还会告知您请求的进展。让我们保持联系,好吗?
[客户确认]
再次感谢您的耐心,很快再聊。
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是的,您的代理应该始终解释为什么发生了某些事情,这不仅适用于解释结束或暂停联系的原因。因此,代理应将其视为一项规则来澄清为什么工单或联系正在被结束或暂停。这不需要是一长段演讲。两个简短的句子涵盖发生了什么、为什么发生以及后续步骤就足以让您的客户保持充分了解。
结束联系的原因之一可能包括无法解决客户的请求或将对话转移到不同的渠道。在罕见的情况下,联系可能会因为客户的行为而结束:例如,粗鲁、激进或不愿与代理合作。
结束联系的原因之一可能是客户的问题已被解决这一简单事实。然后,唯一要做的就是感谢客户的对话,并向他们保证他们可以在需要帮助时随时与您联系。结束联系的其他原因可能包括无法解决客户的请求或将对话转移到不同的渠道。暂停联系通常发生在解决客户问题花费的时间比预期要长或需要额外的时间来涉及不同的利益相关者的情况下。在罕见的情况下,联系可能会因为客户的行为而结束:例如,粗鲁、激进或不愿与代理合作。

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