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面试后跟进邮件模板 - 致求职者

LiveAgent Email Templates Recruitment HR

探索面试后跟进邮件的模板和提示,以联系求职者。了解如何专业地提供工作机会、拒绝候选人或提供反馈,确保尊重和建设性的招聘流程。

为什么公司应该向求职者发送面试后的跟进邮件?

候选人很感谢在面试后收到周到的跟进邮件。这表明您对他们的申请感兴趣,并且没有忘记他们。即使他们没有被选中参加该职位,仍然礼貌地向他们发送反馈说明他们为什么没有被选中。

这不仅是礼仪问题,对求职者也很有帮助。他们会知道需要改进什么以及他们的不足之处。它可以通过让他们了解需要改进的具体技能来帮助他们的求职。

从商业角度来看,发送面试后邮件表明您是专业的,并且您不会对人关闭大门。候选人很可能在将来更适合公司内的不同职位。

根据招聘结果,这种邮件沟通可以是讨论申请人可能有的任何额外问题、薪资谈判或后续步骤的一般概述的好地方。

Research tickets

如何为面试后发送给求职候选人的跟进邮件拟定标题

一个特定的候选人很可能申请了多个职位/公司,因此澄清您指的是哪一个很重要。

After successful interview email template

面试后跟进邮件的邮件示例主题行应该清晰、简洁且具体。您也可以参考您可能发送或收到的任何之前的邮件,将线程保持在一个地方。

在您的标题中添加"跟进"部分将使其从其他邮件中脱颖而出,使候选人更有可能打开它。但是,也有其他可能的方法。

面试后跟进邮件给申请者的示例主题行

  • 面试跟进 [职位]
  • 候选人跟进 [职位]
  • 工作申请跟进 [职位]
  • 回复:面试 [职位] [公司]
  • [公司]:您对 [职位] 的面试
  • [职位]:您的面试
  • 反馈:您与我们的面试

公司应该如何为候选人编写面试后的跟进邮件

根据面试的结果,您可以在面试后跟进邮件中编写几种不同类型的消息。但是,也有应该包含在每封邮件中的常见部分。

无论如何,您应该始终感谢候选人花时间申请和参加面试。他们付出了努力来参加,所以表达您的感谢。

如果他们没有被选中,您应该:

  • 感谢他们的时间
  • 让他们知道他们没有被选中
  • 提供一些关于为什么他们没有被选中的反馈

如果候选人成功了,您应该:

  • 感谢他们的时间
  • 让他们知道他们成功了
  • 告知他们后续步骤

您应该始终保持礼貌但直率的语气。您不应该拐弯抹角,对结果含糊其辞。他们可能正在不耐烦地等待面试结果,所以要简洁而不是写一封冗长的解释性邮件。

After interview follow up email

面试后跟进邮件中应该包含什么给求职候选人

  • 温和的开场
  • 对面试的参考
  • 对他们时间的感谢
  • 面试结果
  • 下一步
  • 以积极的语气结束
  • 联系方式

面试后跟进邮件与您公司的示例和模板

如果面试者被拒绝

您的面试跟进

您好 [姓名],

感谢您昨天来与我们进行面试。不幸的是,我们决定选择另一位候选人。不过,我们确实感谢您的所有时间和努力。

如果您有任何面试问题,请随时与我联系 [您的联系方式]。

再次感谢您的时间, [您的姓名]

回复:面试跟进 [职位] [公司]

嗨 [姓名],

非常感谢您上周来与我们进行面试。我遗憾地通知您,您的申请这次没有成功。

我想让您知道我们做出这个决定的原因:[原因 1]、[原因 2] 和 [原因 3]。

但是,我们想将您的简历保留在案,以便未来有任何机会。

最好的, [您的姓名]

面试跟进 [职位]

您好 [候选人],

感谢您昨天来与我们进行面试。

经过仔细考虑,我们决定选择另一位候选人。我们感谢您在申请和参加面试中投入的时间和努力。

如果您有任何问题,请随时与我联系 [我的联系方式]。

此致敬礼, [您的姓名]

在 [公司] 的面试:跟进

您好 [候选人],

感谢您花时间和精力申请 [职位] 并在我们公司工作。我们有许多合格的候选人,我们很感谢有机会见到他们所有人。不幸的是,我们决定采取不同的方向,此时不会向您提供 [职位] 的机会。我们感谢您对我们公司的兴趣,如果将来有其他职位空缺,我们鼓励您重新申请。再次感谢您的时间,我们希望您为未来的机会记住我们。

此致敬礼, [您的姓名]

您的面试

早上好 [候选人],

感谢您花时间申请 [职位]。

我们在评估面试者时遇到了困难,我们感谢您在申请中投入的所有辛勤工作。不幸的是,我们决定选择另一位更适合工作要求的候选人。再次感谢您的申请,祝您未来的努力顺利。

此致敬礼, [您的姓名]

跟进 – [职位] 面试

嗨 [候选人]

感谢您昨天花时间与我们进行面试。我们很高兴见到您,并更多地了解您的技能和经验。我们想让您知道,我们决定此时不向您提供该职位的机会。

再次感谢您的来临,祝您求职顺利。

最好的, [您的姓名]

回复:您的面试

您好 [候选人],

感谢您花时间与我们进行面试。我们很高兴认识您并感谢您的所有辛勤工作。我们对您的 [技能/经验] 印象特别深刻。

经过仔细考虑,我们遗憾地不会在这一轮招聘中向您提供该职位。但是,我们想将您的简历保留在案,以便可能出现的任何其他机会。

再次感谢您与我们的面试,我们希望您为未来的机会记住我们。

最好的祝愿, [您的姓名]

您与 [招聘人员名字] 的面试

您好 [候选人],

感谢您花时间和对我们公司的兴趣。不幸的是,我们决定此时追求其他候选人。尽管如此,我们真诚地感谢您的所有辛勤工作,仍然很想保持联系。因此,我们仍然想为您提供继续参与我们人才库的机会。

再次感谢您的时间,我们希望将来能听到您的消息。

最好的, [您的姓名]

回复:您的 [职位] 面试

嗨 [候选人],

我想亲自感谢您在 [星期几] 与我进行面试。

我很享受我们的面试谈话,我认为将来您可能非常适合 [公司名称] 这里的 [职位] 职位。

但是,我们决定此时选择另一位候选人。

我再次感谢您的时间,并请您保持联系。

此致敬礼, [您的姓名]

当候选人成功时

面试后跟进邮件 [职位]

您好 [姓名],

非常感谢您昨天来与我们进行面试。

我们想让您知道您成功了,我们很快会与您联系讨论后续步骤。

再次感谢您的时间, [您的姓名]

附注:如果您有任何问题,请随时与我联系 [您的联系方式]。

工作机会

[您的姓名]

您好 [候选人],

感谢您昨天来与我们会面。您的面试非常成功,我们决定为您提供该职位。

请让我知道您何时可以开始以及您的可用性如何。

再次感谢,我很高兴能有您加入。

最好的, [您的姓名]

我们很想欢迎您来到 [公司]

嗨 [候选人],

感谢您在 [星期几] 的面试,

我们非常高兴地通知您,我们很想欢迎您来到 [公司]。

我们很高兴能有您作为我们团队的一部分,我们期待一起拥有美好的未来。

如果有任何我可以帮助您开始的事情,请告诉我。我很快会与您联系讨论后续步骤。

感谢您, [您的姓名]

[星期几] 的好消息。

亲爱的 [候选人],

我希望这封邮件能找到您。

我想让您知道,在您成功的面试后,我们决定为您提供该职位——您从"你好"就赢得了我们!

请让我知道您何时可以开始。

我很高兴能有您加入。

最好的, [您的姓名]

来自您公司的第二次面试邀请

回复:您的 [职位] 面试

您好 [候选人],

感谢您昨天来与我们进行面试。我们认为您将非常适合该职位,我们很高兴认识您。

我们想邀请您回来与我们的首席执行官进行第二次面试。

请让我知道您何时有空,我会尽力安排。

感谢您的时间, [您的姓名]

关于您的面试

嗨 [候选人],

感谢您上周来与我们进行面试。很高兴见到您,我们很高兴更多地了解您。

与团队讨论后,我们决定邀请您回来进行第二次面试。

请让我知道您何时可以与我们的首席营销官进行通话,我会尽力安排。

再次感谢您的时间, [您的姓名]

关于您的面试

您好 [候选人],

我想感谢您最近参加的面试。

我认为您将非常适合这份工作,所以我想邀请您参加面试过程的最后阶段。

我想与我们的首席执行官一起安排下周的通话。

请让我知道您何时有空,我会尽力为您安排时间。

感谢您的时间, [您的姓名]

当您的公司需要额外时间做出决定时

感谢您的面试!

您好 [候选人],

感谢您来参加面试。

我很高兴见到您并更多地了解您的技能和经验。我们需要从现在起几周时间才能做出最终决定,但我们会记住您,并尽快通知您。

感谢您的时间, [您的姓名]

附注:如果您在此期间有任何问题,请随时与我联系。

感谢您的到来

嗨 [候选人],

感谢您昨天与我们会面。

我想让您知道,我们仍在考虑候选人,并将在未来几周内做出决定。我们很快会再次与您联系。

最好的祝愿, [您的姓名]

回复:您的 [职位] 面试

嗨 [候选人],

非常感谢您昨天来与我们进行面试。

我们真的很高兴见到您,我们仍在考虑候选人。

一旦我们有了决定,我们会立即通知您,但在此之前,再次感谢您的时间。

此致敬礼, [您的姓名]

回复:[公司] [职位] 工作面试

您好 [候选人],

我们想感谢您为 [公司] 的 [职位] 进行面试。

我们很高兴有机会更多地了解您,我们很快会与您联系我们的决定。但是,这可能需要几周时间,请耐心等待。如果您有任何问题,请随时与我们联系。

感谢您的耐心,祝您有美好的一天, [您的姓名]

面试后跟进邮件对公司的成功策略

无论您是拒绝特定候选人还是欢迎他们加入,请始终发送面试后的跟进邮件。让候选人知道他们面试的结果(无论是积极的还是消极的)是很有品味的。

以下是有关如何编写面试后跟进邮件的一些提示:

  • 文本不应该太长 – 它可以是一句或两句话。您只需要传达信息即可。
  • 确保感谢候选人的时间。
  • 保持专业,即使您决定拒绝候选人。您在这里留下的印象越好,他们就越不可能对您心怀怨恨。
  • 如果您拒绝候选人,请尝试温和。 记住,他们可能已经付出了很多努力,并可能已经因为其他职位而被拒绝。
  • 通知他们招聘过程中的下一步(如果有的话)。这将有助于让他们了解最新情况,并减少他们对您公司说坏话的可能性。
  • 添加联系方式,以便候选人可以在有任何其他问题时与您联系。
  • 提及该职位,因为收件人可能申请了多个工作。
  • 如果您会这样做,请提及将他们添加到您的人才库,以便您不会为未来的机会关闭任何大门。
  • 拒绝礼仪很重要。 即使您不想为这个特定职位聘请候选人,他们可能也适合您公司未来的其他工作。
  • 请记住,您对被拒候选人的对待方式反映了您公司的形象,因此始终旨在保持高水平的专业性。
  • 以积极的语气结束您的邮件,即使您必须传达坏消息。
  • 要求确认他们已收到您的邮件(或为此目的使用特殊邮件跟踪器),这样您就会知道被邀请进行另一次面试或被提供工作的候选人确实阅读了您的消息。
Research illustration

总结

编写面试后的跟进邮件是应该向所有候选人提供的常见礼仪,无论他们是否被录用。即使您已经做出了决定,最好还是以专业和礼貌的方式让候选人知道。坏消息应该始终以同情的方式传达,因此应该始终保持拒绝礼仪。如果您有好消息要分享,编写这样的邮件应该是一种乐趣。

Frequently asked questions

我必须向所有申请者发送面试后的跟进邮件吗?

您不一定要这样做,但这样做也无妨。通过向申请者发送哪怕是简短的消息,您可以表明您对他们的候选资格感兴趣,并感谢他们的时间和努力。这样做对于展示您公司的专业形象是很有必要的。

作为人力资源专家,我应该提及我所指的职位吗?

是的,应该提及。因为他们可能在此期间申请了其他职位,或者已经这样做了。您不希望让他们不确定您的邮件涉及哪个职位。

在面试后的跟进邮件中,我应该写些什么来联系求职候选人?

面试后的跟进邮件可以简洁明了,但应始终包含有关招聘流程的更新。您可能需要让申请者知道他们是否获得了这份工作,或者提及决策过程中的下一步。这也是发送一些额外材料的绝佳机会。如果您必须拒绝某人,请不要担心——这是完全正常的。只需保持专业的语气,感谢候选人的时间。如果您想聘请某人,那很好。尽快让他们知道,以便他们可以开始为这份工作做准备。无论如何,最好始终让申请者了解最新情况。

向候选人发送面试后的跟进邮件重要吗?

是的,跟进邮件是表达对候选人时间的感谢的好方法,它也可以帮助您保持在他们心中的地位,以便开始与他们建立专业关系。增加信任也是这一策略的一个很大好处。您可能想包括该职位的简要状态更新,并让候选人知道他们在面试中的表现如何。感谢他们的时间,并确保包含您的联系信息,以防他们有任何疑问。这对招聘经理来说是件小事,但对候选人来说可能意义重大。

我应该在什么时候向申请者发送面试后的跟进邮件?

这个问题没有唯一的答案,因为它可能因情况而异,但作为一般规则,您应该在面试后 24-48 小时内发送跟进邮件。在您的跟进邮件中,您应该感谢候选人来参加面试,并让他们知道您很高兴见到他们。您还应该让他们知道他们是否会收到工作机会或第二次面试邀请。如果他们不成功,您应该提供有关为什么您不提供这份工作的反馈。如果您还没有做出决定,您可以让候选人知道申请流程仍在进行中。这至少会让他们了解他们目前的状况。如果您决定继续与另一候选人合作,请确保尽快通知被拒的申请者。

我也应该向不成功的申请者发送面试后的跟进邮件吗?

是的,这是一种礼貌的做法。但是,这可能取决于许多因素,例如有多少人申请了该职位或参加了面试。一般来说,向不成功的申请者发送跟进邮件并不是绝对必要的——但这会受到高度赞赏。如果您决定发送跟进邮件,请确保将其个性化并保持消息简洁。您可以简单地说一些类似"感谢您申请该职位,我们感谢您在申请中投入的所有时间和努力"或"我们感谢您对该职位的兴趣,祝您求职顺利"。但是,您也可以提供广泛的反馈。

使用邮件模板发送面试后的跟进邮件给申请者可以吗?

是的,您可以使用跟进邮件模板,但请确保尽可能个性化它们。如果您添加您公司的名称和候选人申请的职位,这将表明您花时间阅读了他们的申请。这将消除任何潜在的混淆,他们会感谢这一举动。

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